Roles y Responsabilidades Gestión del programa

Video: Matriz de Responsabilidades

papel Nº 1 del gerente de programa es para ser un gerente eficiente personal. Un gerente es sólo tan buena como su personal y el éxito de su aplicación programa proporciona. La gestión del personal implica delegación de tareas, nóminas, la comunicación entre el personal, que documentan los incidentes y las ausencias, y las evaluaciones.

Reconociendo las fortalezas de un miembro del personal es clave para una buena delegación. Asignar tareas que sean razonables y dentro de la capacidad del miembro del personal, y siempre fijar un plazo. Si la tarea requiere un período de tiempo para completar, tales como la planificación de un evento, asignar fechas para la marcha de check-ins.

Video: Roles funciones y responsabilidades según el tipo

Nómina es una tarea importante que es supervisado por un gerente o recursos humanos. Los miembros del personal esperan que un administrador para asegurarse de que se reciben las hojas de tiempo con precisión, grabadas y enviadas a tiempo.

La comunicación entre el personal es también una responsabilidad clave de un gerente. Para coordinar un programa, un equipo debe estar actualizado sobre cualquier cambio, próximas reuniones y eventos, el personal nuevo, expectativas del plan de estudios del programa, o cualquier otra información pertinente a la ejecución de un programa exitoso. Las llamadas telefónicas y reuniones cara a cara son las formas tradicionales para retransmitir mensajes, pero, cada vez más, el correo electrónico es considerado un medio legítimo de comunicación oficial.

incidentes que documentan y evaluaciones van de la mano. Para una evaluación, es importante que un administrador de proporcionar ejemplos de fortalezas y debilidades de un funcionario. Cada ausencia se debe documentar, así como cualquier altercados o tareas perdidas, que se discutirá en una reunión cara a cara. condecoraciones de rendimiento también se deben destacar, porque un administrador eficaz construye la moral del personal y el disfrute del lugar de trabajo.

varía en función del tipo de programa que se implementa la programación de programas. En cualquier caso, se trata de una función principal del director del programa para asegurar que un programa está en su lugar sin problemas todos los días. La creación de un programa de este tipo incluye programación de personal para llenar todos los bloques necesarios de tiempo, la programación de los programas y temas apropiadamente durante un bloque de tiempo, garantizando que se utiliza programa de estudios adecuado, y asegurar que un calendario de eventos regulares y ocasiones especiales se publica y se comunica con mucha antelación .

Organización de eventos es una tarea que puede caer sobre los hombros de un Administrador de programas o delegarse a otro miembro del personal. En la planificación de eventos, se recomienda que una hoja de cálculo de Excel se mantendrá de personas necesarias para la dotación de personal y asistencia, un plan o programa de agenda, los suministros disponibles y los suministros necesarios, las necesidades de espacio, y la información de contacto importante. La comunicación es imprescindible que conduce a un evento para asegurar que los componentes necesarios están en su lugar y establecer la fecha y hora correcta. La publicidad y la comercialización también son cruciales para un evento exitoso programa. Eventos normalmente pueden ser objeto de publicidad a través de llamadas telefónicas, anuncios publicitarios o invitaciones, volantes, anuncios de radio y anuncios de publicación local.

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El último aspecto de la gestión del programa está a cargo de la gestión y los recursos necesarios. Materiales y suministros deben ser catalogados, organizados y documentados para facilitar el acceso e impedir pérdidas. Los números de serie de los artículos más grandes deben ser registrados y almacenados en un archivo seguro. La prevención de la pérdida y de ser capaz de encontrar fácilmente los suministros de programas pueden ahorrar dinero en el tiempo y ayudar a un programa funcione sin problemas.