Cómo agregar eventos en un calendario de Outlook
Microsoft describe el calendario de Outlook como una "calendario y el componente de la programación que se encuentra plenamente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras características," que permite al usuario crear citas y eventos, organizar reuniones, horarios de grupo Ver y realizar otras tareas. Outlook también cuenta con capacidades de toma de notas, un diario y navegación web y permite a terceros para administrar la empresa y calendarios individuales desde ubicaciones remotas. Outlook puede ser configurado y sincronizado con PDA o un teléfono inteligente de un individuo de capacidades y gestión de calendario sobre la marcha.
Abra Outlook utilizando un dispositivo de ordenador personal, PDA o teléfono inteligente. Outlook abre para mostrar el buzón de correo, la aplicación de correo electrónico. Uno el lado izquierdo de la pantalla de localizar la pestaña del calendario para acceder a la aplicación de calendario.
Haga clic en la pestaña de calendario para que aparezca la aplicación de calendario personal. El calendario a menudo se muestran el día actual de la semana o un resumen de la semana, una lista de todas las entradas o las citas anteriores para un individuo individuales o múltiples dentro de la empresa.
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Busque el botón de inicio en la parte superior de la pantalla y seleccionar nuevos elementos en el menú desplegable. Un evento sin importar el tipo es un tema nuevo y cada nuevo evento se tiene que introducir por separado.
Seleccione la pestaña de eventos de todo el día si el evento tendrá lugar durante todo el día. La mayoría de los eventos van a tener un tiempo de inicio y fin. Se creará una nueva ventana emergente evento.
Introduzca un encabezamiento de materia para el evento en el campo de asunto. El tema es lo que se muestra en la vista Resumen del calendario después de crear el evento. Un lugar para el evento también tendrá que ser proporcionada.
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Haga clic en el icono Opciones para indicar a los demás espectadores del calendario el estado del evento. Los indicadores de estado están codificados por colores e incluyen estado Fuera de la oficina, ocupado, libre o la situación es provisional.
Seleccione la hora de inicio y final del evento en el menú desplegable. Si el evento tiene una duración de varios días, indican que con los tiempos de inicio y fin y el evento se mostrará a través de múltiples días en la vista Resumen del día / semana / mes del calendario.
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Haga clic en el botón Guardar para guardar el evento añadido y para cerrar la ventana del navegador. El evento debe mostrarse en la vista de resumen del día / semana / mes del calendario. Si el calendario se encuentra en una carpeta pública, otros podrán ver el evento tan pronto como se añade también.
Repita los pasos anteriores para cada evento. eventos no relacionados tienen que ser añadidos al calendario de forma individual. Al hacer doble clic en una fecha a partir de la vista del calendario Día / Semana / Mes accederá a un acceso directo a la ventana emergente evento complemento.