Cómo crear una programación de Gestión del Tiempo
Administrar el tiempo es tan importante como la realización de tareas de trabajo a fondo. Mediante la creación de un programa diario de gestión del tiempo, usted será capaz de mantenerse organizado, hacer lo que hay que hacer y reducir el estrés sin sacrificar la calidad. Si usted dirige otros, manejar grandes cantidades de documentos o asistir a varias reuniones y eventos de cada día, sabiendo dónde tiene que ser y lo que se espera de ti es importante. Administrar el tiempo le dará un mayor control de la salida y que se sienta más responsable y seguro en su puesto de trabajo.
Cosas que necesitará
Microsoft Excel- Microsoft Outlook
Abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel. columnas de etiquetas con los días de la semana y las filas con cada hora durante la jornada laboral. Puede ampliar las columnas y filas haciendo clic en las líneas de separación y arrastrándolos, usando el ratón. También puede utilizar Microsoft Outlook para crear un programa de gestión del tiempo. Microsoft Outlook incluye columnas y filas precargadas para hacer más fácil la introducción de información.
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Crear una lista de tareas que deben completarse durante la semana. Esta lista incluye reuniones, los hitos del proyecto o plazos, las oportunidades de la red, que regresan las llamadas telefónicas, llenar el papeleo u otras tareas que deben completarse.
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Asignar tareas a su día y la hora apropiada a la hoja de Excel. tareas código de color si es necesario haciendo clic en el cuadro que desea resaltar y hacer clic en el icono de la pintura en la parte superior de la hoja de trabajo. Elija entre una variedad de colores.
Deja tiempo durante el día para las tareas que terminan tomando más tiempo de lo esperado. Por ejemplo, si usted tiene una reunión de 10:30 am a 11 am, bloquear un momento de encuentro de 10:30 am a 11:30 am Deja al menos 15 minutos entre las tareas para tareas imprevistas o estancias cortas.
Crear un horario cada semana y se adhieren a ella. Con el tiempo, va a ser mejor en el manejo de su tiempo y el manejo de problemas inesperados que surgen durante la jornada laboral.
Consejos advertencias
- La creación de un programa de gestión del tiempo no sólo aumentará su productividad, sino que también reducirá el estrés y permitirá disfrutar de más aspectos de su trabajo.
- No trate de admitir exceso su día. Tratando de lograr demasiado durante el día, sólo hará que usted se atrasa. Al crear su calendario de administración del tiempo, permitir suficiente tiempo para el almuerzo, ir y venir de reuniones o eventos y dejar suficiente tiempo para completar las tareas con precisión para asegurar una alta calidad de trabajo.