¿Qué conocimientos informáticos son necesarios para un trabajo de cuentas por pagar?
Una posición de nivel de entrada en el departamento de cuentas por pagar es una buena manera de iniciarse en el campo de la contabilidad. El asistente de cuentas por pagar (o administradores) pueden informar a un contador principal, el director de finanzas, o el controlador dentro departamento de contabilidad de una organización. Cuentas por pagar deberes pueden incluir el procesamiento de facturas, la preparación de los pagos, el procesamiento de nóminas, elaboración de informes financieros y otras tareas administrativas, según sea necesario.
Contenido
- Programa de contabilidad
- Los programas de hojas de cálculo
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- Los programas de procesamiento de textos
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- Otros programas
Además de las habilidades informáticas básicas como escribir y diez clave, la contratación de las organizaciones por lo general prefieren candidatos con experiencia en el uso de software de contabilidad, tales como Quick Books o Peachtree Accounting, y programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel, ya que estos son los programas más utilizados para llevar a cabo tareas cotidianas.
Programa de contabilidad
Quick Books y Peachtree Accounting son programas de software creados específicamente para gestionar los procesos de contabilidad para pequeñas empresas. Estos programas están diseñados para hacer la creación de bases de datos que realizan un seguimiento de facturas, pagos, nóminas y otros registros financieros más fácil, y han sustituido a los libros de papel que eran comunes antes de finales de 1980. El asistente de cuentas por pagar debe ser capaz de navegar de una cuenta en el programa a otro, crear nuevas cuentas por pagar, añadir y eliminar a los empleados de la base de datos de nómina, pagos añadir a la contabilidad y control de procesos / impresión. Oficinistas también pueden ser necesarios para obtener informes de meses, trimestres y los finales de año.
Los programas de hojas de cálculo
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los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel se utilizan comúnmente en las organizaciones para compartir información financiera. Aunque la mayoría de las transacciones del día a día dentro del departamento de contabilidad requieren el uso de Quick Books y Peachtree Accounting, los datos de estos programas es altamente confidencial y sólo se puede acceder por los más altos miembros de la organización y miembros del departamento de contabilidad. Otra información financiera requerida por los departamentos fuera del departamento de contabilidad es compartida generalmente en hojas de cálculo de Excel. El asistente de cuentas por pagar debe ser cómodo creación y edición de nuevas hojas de cálculo, la importación de datos desde el software de contabilidad para el software de hoja de cálculo, el formato de las hojas de cálculo, añadir y editar fórmulas en hojas de cálculo, y trabajar con los datos contenidos en las hojas de cálculo mediante la realización de una variedad de géneros y búsquedas.
Los programas de procesamiento de textos
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El asistente de cuentas por pagar pueden ser obligados a realizar tareas administrativas generales, según sea necesario, lo que requerirá la creación o edición de las letras y formas en un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word. Oficinistas deben ser cómodos crear nuevos documentos, trabajar con plantillas y guardar documentos. También deben ser informados sobre la edición de documentos, incluyendo el formato de páginas, trabajar con tablas, el cambio de paginación, espaciado de línea de edición y estilos de párrafo, y dar formato a documentos para su impresión.
otros Programas
Las cuentas pueden ser espera que el asistente por pagar para usar programas de gestión de correo electrónico y tareas tales como Microsoft Outlook o Lotus Notes para comunicarse con compañeros de trabajo, organizar reuniones y realizar un seguimiento de los proyectos de equipo. Las empresas con empleados de teletrabajo o globales pueden exigir a los empleados a entender los conceptos básicos de la navegación por Internet y el uso de herramientas de comunicación digital como la mensajería instantánea, tablones de anuncios virtuales y salas de reuniones virtuales.