Cómo realizar varias tareas
Si usted es un ejecutivo, supervisor, gerente, padre o cónyuge, todo el mundo tiene la capacidad de realizar varias tareas. Es una combinación de organización, gestión del tiempo, planificación y preparación.
Contenido
Cosas que necesitará
- Paciencia con la gente
- La paciencia con uno mismo
- Habilidades para las tareas involucradas
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Preparación: Usted sabe que tiene un largo día por delante, con múltiples tareas a realizar, incluyendo entrevistas, programación de personal, tres reuniones y múltiples informes para completar. Comience el día con una ducha de agua caliente para aclarar su cabeza y una taza de té o café para obtener la sangre que va. El desayuno es la energía y el poder del cerebro! Tener un nutritivo plato de avena y unas fresas antes de salir a la carretera! Durante el desayuno, disfrutar de la familia (si está disponible) conversación. No piense en sus deberes diarios hasta llegar a la oficina!
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Su primera tarea en la oficina es hacer una lista o el horario para su día. Es necesario conocer los tiempos y lugares de sus reuniones y entrevistas. Tener un organizador o la utilización de su calendario (s) con los intervalos de tiempo será de gran ayuda para usted.
Utilizar el calendario / organizador, utilizar sus divisiones de tiempo no utilizados para otras tareas que debe llevar a cabo ese día. Tenga en cuenta la cantidad de tiempo que cada tarea que debe tomar, y los pasos que puede tomar para que sea más fácil para usted a fin. Por ejemplo, guarde un reporte al abrir otra. Durante el ingreso de trabajo de datos simple, hacer una llamada telefónica para terminar otra tarea.
El cambio ocurre. Ajuste su horario por consiguiente, priorizar y organizar basándose en la tarea dada. Si obtiene un "informe debe de inmediato" de su jefe, cambiar el tiempo que iba a hacerlo con otra tarea de menor prioridad.
Consejos advertencias
- En su lista para el día, elementos de programación que juntos pueden hacer al mismo tiempo.
- Mantener la calma cuando se produce el cambio. Esto se puede hacer cualquier cosa!
- Cuestión, la resolución, la emisión, resolver!