Requisitos administrativos

El campo administrativo implica trabajar como secretaria o asistente administrativa. Las responsabilidades incluyen mantener el control de un entorno de oficina a través de una variedad de tareas administrativas y de oficina, incluyendo las reuniones de uso de teléfono, planificación y programación, y la organización y el mantenimiento de archivos. En mayo de 2008, el salario medio de los empleados de oficina era $ 29.050, según la Oficina de Estadísticas Laborales. empleados de oficina necesitan una variedad de educativa, la formación y la cualificación personal.


Educación

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    La mayoría de los empleadores prefieren empleados de oficina que tienen un diploma de escuela secundaria o GED, que los califica para una posición de nivel de entrada. Los graduados también pueden buscar la formación con un programa de formación profesional o técnica con un programa de uno o dos años en la administración de la oficina. En estos programas, los estudiantes reciben formación en conocimientos informáticos y de oficina. Algunas de estas escuelas incluso ofrecen servicios de colocación laboral para los graduados. Las secretarias y asistentes administrativos por lo general deben tener un título universitario. Un título en negocios o una relacionada con la industria de la compañía le dará al candidato una ventaja en la búsqueda de empleo.

Proceso de dar un título

  • empleados de oficina pueden recibir la certificación de organizaciones nacionales como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos, la Asociación Nacional de Secretarios Legales (NALS), secretarias legales, Inc., y la Internacional Asociación de Asistentes Virtuales (IVAA). La IVAA tiene tres certificaciones disponibles: Certificado de Asistentes Virtuales, Ética Chequeado Asistente Virtual y el Asistente Virtual Real Estate. A medida que los empleados de oficina adquirir experiencia en el campo, pueden recibir tal designación como Secretario Certified Professional (CPS) o el Certificado profesional administrativo (PAC). Los candidatos deben cumplir con ciertos requisitos de educación o experiencia y aprobar un examen. También hay agencias que ofrecen certificaciones en las industrias legales o médicos.

otras calificaciones

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    empleados de oficina deben tener procesadores de texto, escritura y habilidades de comunicación. Los empleadores prefieren empleados de oficina que desean aumentar sus conocimientos de programas informáticos. También deben tener excelentes habilidades de escritura, ortografía, gramática y habilidades de comunicación oral. Los empleadores sólo contratan a los empleados de oficina con servicio al cliente y habilidades interpersonales, ya que tendrán que hacer frente a la gente sobre una base diaria. Para las posiciones avanzadas de administración, el buen juicio, capacidad de organización y la capacidad de trabajar de forma independiente son importantes. empleados de oficina que se adaptan a un entorno cambiante también están en demanda.

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