Definición de Trabajo De Oficina

Cuando uno piensa en la palabra "oficina", la primera cosa que viene a la mente es una mujer sentada detrás de un escritorio, sus dedos haciendo clic de distancia en una máquina de escribir. Sin embargo, eso no fue siempre el caso. Los hombres llevan a cabo esa posición en la fuerza de trabajo en el 1800. Las mujeres se quedaban en casa cuidando la casa, el cuidado de los niños o haciendo fábrica y el trabajo doméstico. En el siglo 20, las mujeres comenzaron a tomar nuevos roles en la fuerza de trabajo como empleados de oficina, reemplazando el trabajo doméstico con bajo estatus puestos de secretaría.

Video: La burocracia - Cantinflas

Cuando uno está haciendo el trabajo de oficina, la posición simplemente significa que el empleado es contratado para dar apoyo administrativo en la gestión de una empresa o una organización. Una persona de oficina va a hacer una gran variedad de puestos de trabajo en esta posición, nada de escribir, contestar teléfonos, archivo y distribución de correo. Aunque el empleado no es del todo una secretaria, ella todavía puede ayudar en la contabilidad, la programación y el establecimiento de citas.

Video: Seguridad y Salud Ocupacional - HySLA

Al considerar una posición como ayudante de oficina, se requieren varias habilidades. La persona debe ser altamente organizado y tener fuertes habilidades interpersonales, así como habilidades de comunicación escrita y oral. Usted debe ser capaz de escribir y tener conocimientos básicos de informática, así como saber utilizar máquinas de oficina tales como máquinas de fax e impresoras. También debe saber cómo presentar.

único trabajo de una persona de oficina puede ser para sentarse detrás de un escritorio como recepcionista, dirigir a las personas entrantes dónde ir como lo haría un conserje que trabaja en un vestíbulo de un gran edificio de oficinas corporativas. Pueden tener que dirigir las llamadas telefónicas entrantes, asegurándose de que la llamada se desvía a la persona adecuada. La posición puede requerir que usted sea capaz de realizar múltiples tareas mientras se alojan en un marco profesional de la mente al tratar con personas y una apretada agenda.

Video: Ergonomia en el Trabajo

Se puede encontrar una posición de oficina en el sector de la medicina, tales como oficinas u hospitales y clínicas. También se puede encontrar esta posición en bufetes de abogados, agencias de seguros, escuelas y en las oficinas gubernamentales. Incluso se puede encontrar esta posición en las fábricas donde se necesita ayuda oficina para manejar el negocio. puestos de oficina ayudan a dirigir hoteles, complejos turísticos, agencias de viajes y aeropuertos también. Donde hay un gran negocio con oficinas, si hay una secretaria, habrá un ayudante de oficina ayudar a otros profesionales en esa oficina.