Tipos de Otro trabajo

oficinistas generales asumen diferentes puestos de trabajo que se adaptan a las necesidades del empleador, según el Bureau of Labor Statistics (BLS). No hay dos días iguales. No importa el papel, los oficinistas generales debe tener la capacidad de realizar todas las tareas con eficacia. Algunas de sus funciones incluyen la presentación, la entrada de datos, fotocopias de documentos, preparación de envíos y contestando teléfonos. Además, los informes BLS empleados de oficina se le asignen funciones basadas en la experiencia. los trabajadores de nivel de entrada son relegados a áreas tales como llenar sobres, mientras que los trabajadores con experiencia se dan tareas que requieren más responsabilidad, tales como la nómina y calendario.

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de entrada de datos, archivo y sala de correo empleados se encuentran a un área del entorno de oficina. digitadores introducir información en una base de datos informática. La precisión se mide en pulsaciones por minuto. empleados de la sala de archivos mantienen todos los archivos electrónicos y en papel en orden. En algunos casos, los empleados de la sala de archivos utilizar un escáner para archivar electrónicamente importantes documentos de la empresa. empleados de sala de correo son responsables de clasificar correo y paquetes y entregarlos al personal de oficina apropiados. Además, operan equipos de la sala de correo, como la clasificación y el medidor de correo electrónico.

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Recepcionistas y saludar a los visitantes directos y personas que llaman a su destino. Ya que son el primer punto de contacto para los clientes potenciales, se espera que los recepcionistas a ser profesional y cordial. Recepcionistas también ordenar y entregan el correo dentro de la oficina. Del mismo modo, se preparan para el envío de paquetes y cartas preparan para el correo saliente. Siguen de cerca la máquina de fax y la cuenta de correo electrónico principal de la oficina. Recepcionistas vigilan la zona saludo de la oficina, así procurando que los materiales de lectura ofrecidas se enderezaron y ordenada, y que las sillas estén limpias y presentable es el trabajo de un recepcionista también. También puede ser responsable de la supervisión de la máquina de café de.

La promoción en el ámbito de apoyo administrativo es posible. Oficinistas con experiencia son capaces de entrar en posiciones como secretaria, asistente ejecutivo y asistente administrativo. La mayoría de estas oportunidades requieren un mayor nivel de responsabilidad y conocimiento. asistentes de dirección son responsables de filtrar llamadas, escribir correspondencia y la planificación de los arreglos de viaje para los gerentes y líderes de la compañía. Las personas en estas posiciones por lo general poseen un grado asociado o certificado de una escuela técnica o de dos años. En algunos casos, se requiere un título de licenciatura.

El papel del gerente de la oficina es multidimensional. Este individuo asegura el ambiente de trabajo fluye suavemente. Algunas tareas incluyen entrevistas, contratación y despido de llevar a cabo la contabilidad de pedidos duties- trabajadores- suministros- y gastos de nómina. El director de la oficina establece el flujo de trabajo de la oficina. Mientras que el director de la oficina es visto como un líder en la empresa, gerentes de oficina todavía tienen trabajos de oficina en su descripción de trabajo. Las tareas tales como contestar el teléfono, la presentación y escribiendo hasta documentos puede ser una ocurrencia diaria que un gerente de oficina maneja. En el consultorio del médico, por ejemplo, el director de la oficina es responsable de ordenar los suministros médicos y gastos de la facturación a los proveedores, los pacientes y las compañías de seguros.