Descripción del trabajo de oficina oficial

agentes Clericales también se conocen como ayudantes de oficina, auxiliares administrativos y secretarias. El término agente administrativo es más comúnmente utilizado fuera de los Estados Unidos. Algunos de los títulos oficiales administrativos son seguidas por números que indican el nivel o escala de salarios de la posición. Por ejemplo, una posición de oficina oficial de III con la Autoridad Nacional de Gestión de Medio Ambiente en Kenia requiere prueba de certificaciones de educación y referencias apropiadas.

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puestos de oficina de nivel de entrada normalmente requieren por lo menos un diploma de escuela secundaria y habilidades básicas administrativas, tales como una velocidad específica de escribir, capacidad de organización y funciones multitarea. Determinados puestos de oficina requieren un conjunto específico de habilidades tales como la fluidez en un idioma en particular o competencia con programas de software de selección de computación. Un estudio realizado en 2009 otorgado por la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos encontrado que el 39 por ciento de los encuestados tenía un grado de asociado o superior.

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Las funciones de un agente de oficina incluyen tareas cotidianas como escribir letras, el manejo de facturación y facturas, responder a las consultas de los cargos públicos y programación. Otras tareas pueden incluir la supervisión de otros empleados de oficina, gestión de equipos de oficina y grabando minutos a reuniones de personal.

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empresas con fines de lucro, instituciones educativas, organizaciones sin ánimo de lucro y agencias gubernamentales contratan a oficiales administrativos y auxiliares administrativos / oficina. Algunos empleadores requieren experiencia o habilidades específicas para un determinado campo. funcionarios administrativos que trabajan en un hospital, por ejemplo, se puede esperar a conocer los términos médicos o estar familiarizado con el lenguaje de facturación médica.

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De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario medio anual de un secretario ejecutivo o asistente administrativa fue de $ 40.03 mil en mayo de 2008. Salario varía según la ubicación, a tiempo completo o clasificación a tiempo parcial y los deberes específicos de la posición. Los Estados Unidos tiene más de cuatro millones de secretarias y asistentes administrativos.