Cómo dar un Informe de Presupuesto

informes sobre el presupuesto un seguimiento de cómo el gasto de la empresa y los ingresos se relacionan con los puntos de referencia de presupuesto y metas. Los informes trimestrales ayudan a gestionar los márgenes de ganancias y pérdidas y hacer propuestas de mejoras y ajustes. También identifican las áreas problemáticas y establecer claramente la generación de ingresos efectivos. La supervisión de su presupuesto a través de informes mantiene informado al personal sobre el progreso del presupuesto y puede promover la acción, por lo que los informes deben ser entregados en un lenguaje claro y conciso.

Video: ¿Cómo hacer un presupuesto?

Una manera eficaz de demostrar tendencias, o un descanso de una tendencia constante, es presentar los datos de año en año en sus informes sobre el presupuesto. Si usted presenta un informe trimestral, mostrar los objetivos presupuestarios y reales de años anteriores. Esto podría demostrar si la temporada es típicamente lenta o si el rendimiento actual está por encima o por debajo de la tendencia. Una cuestión o aumento de los ingresos inusual pueden fomentar la discusión que corrige el problema o la actividad continúa mejorando los ingresos.

Para demostrar cómo están las cosas en relación con las metas de fin de año, un escaparate de la meta presupuesto proyectado para el período. Al mostrar esta comparación entre las proyecciones y los datos reales, se hace muy claro dónde se encuentra y dónde se pueden hacer mejoras. Por ejemplo, si su empresa tiene varias líneas de productos, con metas presupuestarias para cada uno, lo que refleja las metas del presupuesto ayuda a revelar que son de buen rendimiento y cuáles son los puntos débiles. Esto podría causar cambios en las promociones publicitarias, indicar la necesidad de capacitación de ventas o compras lenta para esos productos.

Si un segmento de negocio está mostrando pérdidas el informe del presupuesto es el lugar para preguntar por qué. Las soluciones para conseguir el presupuesto de nuevo en marcha deben ser sugeridos. Por ejemplo, se puede ahondar en los últimos años para ver quién hizo las compras sustanciales y cuándo, y luego trabajar esas oportunidades de ventas. En última instancia lo que necesita para asesorar a un plan para golpear los objetivos de presupuesto de fin de año a pesar de las pérdidas actuales.

Video: Cómo hacer un informe financiero / balance general contabilidad

La identificación de las fuentes de ganancia es tan crítico en un informe sobre el presupuesto como mostrar las fuentes de pérdida. inesperada de los ingresos puede ayudar a equilibrar los segmentos de bajo rendimiento del presupuesto. La identificación de fuentes inesperadas o inferior al real de los ingresos puede crear ingresos adicionales. Esto también podría ofrecer pistas que podrían resultar útiles en los próximos meses o años. Por ejemplo, las ganancias excesivas podrían poner de relieve un equipo representante de ventas o ventas que es especialmente eficaz. También podría mostrar una campaña publicitaria que tuvo alcance de gran alcance.