Presupuestos y previsiones Procesos

propietarios de empresas suelen crear un presupuesto al menos una vez al año- y al crear su presupuesto, que pueden verse en la necesidad de crear también una previsión de negocio. Un presupuesto contiene una lista detallada de su negocio ingresos y gastos se esperaba. Un pronóstico contiene menos detalles que un presupuesto, sino que equivale a una proyección del futuro de la salud financiera de su negocio. Tanto un presupuesto y un pronóstico cubren un período específico de tiempo. Hay un número de maneras diferentes para crear un presupuesto o un pronóstico.

Muchos de los gastos de su negocio incurre permanecen constante de año en año, o aumentar ligeramente debido a los efectos de la inflación. Usted puede comenzar a crear su presupuesto por hacer una lista de todos los pasivos fijos de su empresa, como los salarios, pagos de préstamos y costos de inventario. Se puede determinar en gran medida estos costos mediante la revisión de los informes financieros del año anterior. Usted debe detallar todos los gastos de la empresa y crear una lista de las fuentes de ingresos de la empresa, como los contratos de servicios de generación de ingresos. Una vez hecho esto, también debe agregar gastos y obligaciones nuevas o de una sola vez en el presupuesto. Suponiendo que las ventas son constantes, también se puede desarrollar un pronóstico basado en los totales de ingresos y gastos finales del año anterior. Usted puede esperar a tener los resultados financieros similares de un año a otro si los gastos e ingresos de su empresa se mantienen sin cambios.

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Si bien es posible que el plan para vender el mismo número de productos que su empresa vendió el año pasado, no se puede controlar la salud de la economía global. Comprobar los datos económicos relativos al promedio de la industria antes de hacer su presupuesto. Usted puede hacer esto mediante la revisión de los informes corporativos disponibles públicamente. Ajuste su estimación en consecuencia si los ingresos se han reducido en un 10 por ciento en toda la industria como un todo, incluso si su empresa todavía tiene que sentir los efectos de la recesión. También debe tener el estado de la economía en general en cuenta al crear su presupuesto. Usted debe cortar de forma proactiva los gastos discrecionales de su presupuesto en tiempos de vacas flacas para evitar encontrarse con un déficit a finales de año.

Puede crear pronósticos más precisos si se reúnen los datos para cada departamento de su empresa. Revisar los resultados recientes de ventas y proyecciones de costos para cada departamento, como la rotación del personal o de los costos de inventario pueden haber aumentado los gastos en algunas áreas de los costes firmes o bajados en otras áreas. Usted sigue siendo ignorantes de estos cambios y termina con informes inexactos si sólo basar las previsiones sobre el rendimiento de la empresa o la industria en su conjunto. Dé a sus jefes de departamento un grado de autonomía, en cuyo caso el gestor puede reducir o aumentar los gastos, según sea necesario, pero no puede exceder el presupuesto departamental. Un administrador puede cortar fácilmente los costos al hacer recortes de gastos menores, mientras que puede que le resulte difícil hacer cortes similares si se está preparando un presupuesto para la empresa en su conjunto.

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Si usted tiene un negocio con fines de lucro, debe establecer su presupuesto para que los ingresos de su firme es superior a sus gastos, de lo contrario el negocio va a ser insolvente. Por el contrario, debe tratar de crear un presupuesto equilibrado si se ejecuta un grupo sin fines de lucro porque los ingresos de la organización debe compensar con precisión sus gastos. presupuestos equilibrados son más difíciles de hacer porque no tiene margen de error, lo que significa en constante revisión del presupuesto a lo largo del año. A cosechar los frutos como una empresa con fines de lucro si los ingresos exceden las expectativas, pero los beneficios no se le permite a las organizaciones sin ánimo de lucro.