Cómo crear una lista de cuentas por cobrar
Una lista de cuentas por cobrar es una recopilación de todas las cuentas de una empresa vende productos o servicios a en cuenta. Cuando una empresa vende a cuenta, que permite a los clientes recibir los bienes y servicios, pero ahora pagan por ellos más tarde. Esta lista también se llama un libro mayor de cuentas por cobrar. Contiene los nombres de todas las cuentas, números de cuenta para cada cantidad y el saldo actual de cada cuenta. La parte inferior de la lista contiene una cantidad total que refleja todo el dinero que se le debe a la empresa.
Video: Control de Cuentas por Pagar, Por Cobrar y Vencimientos en Excel
Asignar los números de cuenta para cada cuenta. Cada persona o empresa que vende productos o servicios que en razón deben tener un número de cuenta. Los números utilizados varían según la compañía y pueden ser letras, números o una combinación de ambos.
Etiqueta de la lista. Escribir “cuentas por cobrar Lista” en la parte superior del documento. Si su empresa llama a este documento un nombre diferente, escriba el título apropiado. Conocer la lista debajo del título. Esta lista se reflejan los saldos de todas las cuentas de las cuentas por cobrar en la fecha de su creación.
Lista de cada cuenta en orden de número de cuenta. El orden se enumeran las cuentas depende de los números de cuenta que utiliza su negocio. Si se trata de números numéricos, colocarlos en orden de menor a mayor. Si los números contienen cartas, una lista en orden alfabético. Coloque estos números de la izquierda; la columna de la lista.
Escribir en el nombre de la cuenta. Al lado de cada número de cuenta, escriba el nombre del cliente.
Video: cobranza en excel ( cuentas por cobrar )
Complete los saldos. La siguiente columna se utiliza para la información del balance. Escribir en el equilibrio de cada cliente a partir de la fecha de hoy en la siguiente columna. Después de todas las cantidades que se han escrito para calcular un total de todos los saldos. Esto representa la cantidad total de dinero que se adeuda a usted por sus clientes.
Crear un informe de análisis de edad. Muchas veces, las cuentas por cobrar listas se crean mediante la separación de los saldos de las fechas de vencimiento. Para crear este, completar los primeros cuatro pasos de este proceso. Después de eso, escribir en las fechas de vencimiento usando los siguientes columnas. Etiqueta de la primera columna Los siguientes columnas contienen etiquetas como “Debido dentro de los 30 días”, “31“Past Due.”- 60 días”, “61 - 90 días,” y “más de 90 días.”
Rellene cantidades. Para cada cliente, determinar cuando la cantidad adeudada es debido. Algunos clientes pueden tener varias categorías diferentes de cantidades. Por ejemplo, si Sam Jones debe $ 1,000 por tres facturas diferentes con cantidades de $ 200, $ 300 y $ 500. Si cada cantidad se debe a diferentes tiempos, las cantidades pueden clasificarse en tres categorías diferentes.
Totalizará hacia fuera. En la parte inferior de la lista, un total de cada categoría. Esto ofrece un desglose de la compañía que muestra cuándo esperar ciertas cantidades de dinero.