Cómo grabar un asiento para una venta en una cuenta
Una empresa utiliza una entrada de diario para registrar las transacciones realizadas durante el curso de la operación del negocio. La información en el diario de una empresa se transfiere a un libro mayor, que se utiliza para preparar los estados financieros como un balance general y estado de resultados. Un sistema de doble entrada se utiliza para registrar la información en un diario, lo que significa una tarjeta de débito y de crédito se utiliza para ilustrar una transacción. Los dos lados de la transacción deben ser iguales, lo que significa débitos debe ser igual a créditos para la entrada de diario para equilibrar.
Recuperar la factura que corresponde con la venta. La factura contiene información importante acerca de la venta, tales como la fecha, importe de la venta y el negocio o la persona a la que se realiza la venta. Además, tener una factura de venta proporciona un rastro de papel que soporta el asiento. Esto hace que sea más fácil de rastrear un error en el proceso de grabación diario.
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Anote la fecha de la venta en la revista. La fecha es importante porque ayuda a los ingresos por ventas de la pista compañía durante un mes determinado. Además, la fecha es importante si la compañía ofrece descuentos para el pago en un plazo de 30 días. Por ejemplo, una persona o empresa puede recibir un descuento para una venta que se produjo el 5 de septiembre, siempre y cuando la empresa recibe el pago por la venta el 5 de octubre.
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Escribir las cuentas por cobrar en la revista. La cuenta por cobrar cuentas indica que la compañía ha proporcionado bienes o servicios en la cuenta, pero no ha recibido dinero en efectivo para los productos o servicios. El importe de la venta debe ser registrado en la columna de débito. Por ejemplo, si una empresa realiza una venta $ 100 en la cuenta, una tarjeta de débito $ 100 debe aparecer en las cuentas por cobrar. Adeudo en las cuentas por cobrar aumenta la cantidad de dinero que una empresa puede esperar para recoger en el futuro.
Escribe ventas o ingresos en la revista en la línea bajo cuentas por cobrar. Acreditar las ventas o la cuenta de ingresos para la cantidad apropiada reflejado en la factura de venta. Si una empresa hace una venta de $ 100 en la cuenta, la cuenta de ventas o ingresos debe tener un crédito de $ 100. Un crédito a la cuenta de ventas o ingresos existe como un aumento en las ventas.
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Escribir el nombre de la persona o empresa que debe dinero a la empresa. Por ejemplo, si la empresa vende piezas a AZ fontanería, la cuenta en el asiento debe decir AZ fontanería. Esto hace que sea fácil de determinar quién debe dinero a la empresa y la conciliación de la cuenta se hace más fácil una vez que un pago en efectivo se recibe.