La diferencia entre el inventario y gastos

Los términos “inventario” y “gastos” se utilizan a menudo en un entorno de negocios cuando se habla de las compras realizadas en lo que respecta a la producción, los productos para la venta o materias primas. Cada término tiene un significado distinto, pero el inventario puede convertirse en un gasto si no se gestiona de manera adecuada o profesional. Para evitar esto, el dueño del negocio debe saber la diferencia entre el inventario de una compañía y un gasto de negocio.

Video: Clasificación de Costos y Gastos

Video: Método Promedio Ponderado : Ejemplo en la Valoración de Inventarios

Un inventario es un espacio donde los productos o artículos se clasifican de una manera ordenada y organizada. Estos artículos incluyen materias primas para la creación de productos, productos listos para la venta o elementos de reemplazo para los pedidos de productos que se devuelven a la empresa. Los artículos en el inventario tienen un cierto valor, lo que da el inventario de activos un valor determinado. El director de inventario deben utilizar técnicas de control para garantizar el valor es mantenido y controlado, a pesar de los obstáculos o problemas que pueda encontrar a lo largo de las operaciones comerciales.

Video: 20 Qué son los Sistemas de Inventario Permanente y Periodico

La definición de “gasto” es los costos asociados con el mantenimiento de una empresa en funcionamiento. Esto incluye el dinero gastado para aumentar las posibilidades y los esfuerzos de ganar más ingresos para aumentar los beneficios de la empresa. Los gastos incluyen los pagos realizados por el alquiler de oficinas, cuentas y equipos de oficina, sino que también incluyen los costos de los productos de desecho y los pagos planificados para las máquinas roto.

Video: DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Aunque el inventario de una empresa se considera un activo debido al valor de los artículos en el plazo, estos artículos están sujetos a convertirse en gastos si no son controlados o protegidos. Por ejemplo, las materias primas como los productos tienen fechas de vencimiento para proteger la seguridad de los usuarios finales que van a comprar los artículos. Si los artículos no se utilizan antes de su fecha de caducidad, que ya no son valiosos en el inventario y se convierten en residuos. Los residuos son un gasto para la empresa, y el valor total del inventario disminuirá.

Un método para evitar el cambio del inventario de un activo valioso para un gasto es poner en práctica las técnicas de control y un equipo de gestión. Las técnicas de control incluyen el uso de un sistema de escaneo automático (un sistema de software que actualiza las cantidades disponibles en el inventario) y la realización de recuentos manuales trimestrales. El equipo de gestión es responsable de educar y formar a los empleados para reconocer el inventario de expirar y aumentar los niveles de comunicación.