Cómo llevar a cabo una sesión de Directorio
El pleno cumplimiento de los estatutos de su corporación significa que debe llevar a cabo reuniones de directorio como las leyes prescriben. Los miembros no tienen control sobre las acciones de la Junta toma en estas reuniones, pero tienen mucho menos decir acerca de cómo proceden las reuniones. Las actas de las reuniones, interpretadas por los tribunales como documentos legales, son tan significativas que, como consultor de negocios Carter McNamara dice, “... si no es así en el acta, no fue así.”
Averiguar lo que sucede en un tablero típico de reunión directores mediante la revisión de un ejemplo de agenda en Gestión de Ayuda. Personalizar este programa para adaptarse a la cultura y el propósito de su empresa. (http://managementhelp.org/boards/minutes.htm)
Nombrar a alguien, por lo general el secretario de Junta tome acta de la reunión. Las actas deberán contener información recomendado por McNamara: razón social, fecha y hora de la reunión, que llamó la reunión al orden, los asistentes, los movimientos realizados, los conflictos de intereses que impiden que un asistente de votar, abstenciones y las razones dadas, cuando el reunión terminó y que prepararon los minutos.
Decidir si un quórum-la menor cantidad de miembros necesario tomar es la acción presente. Como el Comité de Abogados de Chicago para los Derechos Civiles Bajo el Manual de Derecho indica, comprobar los estatutos para averiguar cuántos miembros son necesarios para el quórum. En la mayoría de las empresas, una mayoría simple es suficiente. Por ejemplo, una tabla con diez miembros tendría un quórum de seis si estaban presentes.
Haga que el presidente de la junta llame a la reunión a la orden, como en las muestras minutos de Gestión de Ayuda. El secretario debe tener la asistencia de anunciar los nombres de los miembros del consejo que responden en voz alta si están presentes.
Preguntar si los miembros del consejo revisados minutos de la reunión anterior y si se sugieren cambios. A continuación, pedir a otros miembros si están de acuerdo con los cambios. Nota acuerdo y voto disagreement.Then sobre si se deben hacer los cambios. Si la mayoría vota sí, anunciar que los cambios se hacen y se distribuye a todos los miembros para su aprobación en la próxima reunión.
Video: Acta de juntas Generales de Socios
Pedir a los presidentes de comisión para informar sobre los acontecimientos ocurridos desde la última reunión. Observe cómo los minutos de la muestra McNamara se refiere a los miembros de los shows que describen las reuniones o eventos que han asistido.
Votación de las propuestas hechas por los miembros de la junta para realizar una tarea. Ejemplos de movimientos son la contratación de un consultor para solicitar subvenciones, que aprueba las listas de comprobación y los estados financieros, e incluso el envío de regalos a los empleados que están de baja por enfermedad.
Video: Cómo armar un buen directorio
Miembros de la junta tienen informan “nuevo negocio”, o los próximos eventos. Están asistiendo a conferencias otros asistentes deberían conocer? O, ¿están solicitando asesoramiento sobre un tema en particular?
Video: Yoga para principiantes.
Levantar la sesión y anuncie el momento en que se dio por terminada. Dar la fecha, hora y lugar de la próxima reunión. Especificar si el Consejo continuará reuniéndose en sesión “ejecutivo” donde no se permiten los miembros de mesa no.