Cómo hacer una nota a los documentos de la empresa para disolver una empresa

El tablero`s secretary typically handles meeting minutes and corporate documents.
La secretaria de la junta general se encarga de actas de las reuniones y documentos de la empresa. (Imagen: Siri Stafford / tamaño natural / Getty Images)

Las empresas están obligadas por ley a cumplir con ciertas formalidades cuando se toman decisiones que afectan a aspectos particulares de asuntos corporativos. Dado que una corporación es propiedad de los accionistas que no puedan estar involucrados en las operaciones del día a día de la empresa, que tiene un deber fiduciario para mantener registros precisos para documentar la forma en que las decisiones se tomaban en el caso de una auditoría o demanda. El cierre de una corporación, formalmente conocida como la disolución, es un proceso que se rige por la ley del estado. La ley determina el procedimiento correcto a seguir para justificar la decisión de disolver una corporación en el expediente.

Grabar la junta de directores voto para disolver la corporación en las actas de las reuniones. El secretario de la junta por lo general se encarga de llevar las actas de las reuniones del consejo. actas de las reuniones corporativas Junta son documentos oficiales que forman parte de los registros de la compañía. Los minutos son el primer lugar en los documentos de la empresa que la decisión de disolver debe tenerse en cuenta.

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Preparar un plan para la disolución. La mayoría de los estados requieren que una corporación para poner un plan de disolución por escrito y de hacerlo aprobar por una mayoría de los accionistas. El plan se convierte en parte de los registros de la empresa y es el segundo lugar hay que señalar que la decisión de disolver la corporación.

Aprobar una resolución para disolver la corporación y ratificar el plan de disolución a una junta general de accionistas. La resolución y el registro de los votos de los accionistas, según lo registrado por el secretario en las actas de las reuniones, se convierten en registros corporativos que también fundamentan la decisión de disolver.

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Añadir las actas de las reuniones de la junta de accionistas y reuniones, la resolución y el plan de disolución a la libreta de registros corporativos. La información presentada en estos documentos son las anotaciones necesarias para autorizar la disolución de la sociedad.

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