Cómo escribir una nota de Estrategia de Comunicación

Una estrategia de comunicación es un resumen exhaustivo de una propuesta de campaña de marketing o de una estrategia de relaciones públicas en la entrega de un determinado mensaje. Los departamentos y los empleados involucrados en la estrategia pueden ser introducidos a través de una nota. El memorándum proporciona una visión general de lo que conllevará la estrategia de comunicación.

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Un memo se utiliza para una comunicación de masas. Se envía típicamente a partir de un gerente o supervisor de un grupo de empleados. Para una nota de estrategia de comunicación, los receptores incluyen miembros de la comercialización, las comunicaciones o los departamentos de relaciones públicas. En función del contenido de la nota, enviarlo a todo el departamento o simplemente a la alta gerencia del departamento. Si la nota consiste en la posibilidad de la prensa / medios de comunicación con la oficina, y la estrategia para su manejo, incluya el personal de oficina, tales como recepcionista.

La línea de asunto de la nota así como el párrafo de apertura de relé el propósito general de la nota. Etiquetar el correo electrónico "estrategia de comunicación" o "Estrategia de Comunicación En lo que respecta a ..." en la línea de asunto. En el párrafo inicial, dar una visión general de la estrategia o detalle por qué uno es necesario. Usted puede optar por este último si la estrategia de comunicación es en respuesta a un incidente que la prensa se pondrá en contacto con la oficina alrededor.

Tras la información general, delinear la estrategia misma. Esto podría incluir qué tipo de respuestas a preguntas de los medios son aceptables. También podría detallar una nueva campaña de marketing, como la publicidad impresa, medios sociales o campañas de televisión. Detalle de los puntos de venta de publicidad, las metas para cada uno y el público objetivo. Describir lo que las herramientas y los recursos deben utilizarse para lograr la estrategia - por ejemplo, el software de diseño, una base de datos específica de fotos de publicidad o testimonios de clientes.

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Las secciones finales de la nota se describen los objetivos generales de la campaña y lo que la estrategia de comunicación debe accomplish.They llamar a cabo las personas, equipos y departamentos que son responsables de los diversos aspectos de la estrategia específicos. Por ejemplo, la nota puede retransmitir a que el equipo de diseño gráfico necesita para crear un anuncio impreso, mientras que el departamento de comunicaciones compone el contenido del anuncio. Al final de la nota, todos los destinatarios deben tener claro cuáles son las responsabilidades que tienen que actuar.