Cómo escribir la carta Reubicación de un consultorio médico
Los negocios de cualquier tipo tienen que mantener a los clientes informados de la información pertinente. Un consultorio médico en movimiento a una nueva ubicación no sólo mueve los servicios, pero la información privada controlada de los clientes, tales como registros financieros, seguros y registros médicos. Una tarjeta de correo o un notificar a los clientes y clientes potenciales de la nueva ubicación de la oficina es importante para mantener la base de clientes y la ampliación de la misma.
Cosas que necesitará
- papel de carta con membrete de grado
- Postal con el nombre y la información clínica
- sobres
- lista de correo del cliente
- etiquetas
- franqueo
- nueva dirección de la oficina
- antigua dirección de la oficina
Recopilar los nombres y direcciones de sus clientes. consultorios médicos que buscan ampliar bases de clientes también sería conveniente recoger los nombres y direcciones de clientes potenciales en un radio de tres a cinco millas del tanto de la ubicación antigua y nueva ubicación. Coloque todos los nombres en un documento de procesamiento de textos, hojas de cálculo Excel, u otro programa. Esto mantiene los nombres organizados en una lista.
Video: Caso de trabajador que sufre accidente laboral pero la empresa no lo tiene afiliado
DIRECCIÓN O etiquetas de los sobres o tarjetas postales. Avery tiene una excelente descarga gratuita para las plantillas para crear etiquetas en avery.com.
Idear una simple declaración que describe el quién, qué, cuándo, dónde y por qué de la mudanza. A veces las empresas se colocan una respuesta a una pregunta diciendo por qué algo similar a "para servirle mejor ..." o "estamos creciendo y ..." Asegúrese de incluir el nombre de la oficina médica, la vieja y la nueva ubicación, así como las fechas de cuando el servicio se iniciará en la nueva ubicación y parar en el antiguo. Direcciones y un mapa son características importantes para incluir. El mapa debe mostrar calles e intersecciones conocidas cerca de la nueva ubicación y colocar un marcador para aproximarse a la clínica, donde se encuentra en la proximidad de la calle o intersección más conocido.
Video: Solicitud de permiso ante oficina de trabajo para terminar contrato de empleado incapacitado
Comprar franqueo y enviar por correo los avisos. Postales y cartas pueden ser correo medida si el consultorio médico ya ha comprado esto desde la oficina de correos. Si no es así, tarifa plana de envío estándar se pueden comprar en línea o en la oficina de correos.
Consejos advertencias
- La compañía telefónica puede tener directorios locales de la zona que rodea a la oficina para ayudar en la compilación de listas de clientes potenciales. listas de votantes son de dominio público y contendrán los nombres y direcciones de correo también.
- La publicación de un aviso público en un periódico puede servir también para notificar a los clientes potenciales sobre el movimiento ubicación.