Cómo escribir una carta de Reubicación
Cuando su negocio se mueve a una nueva ubicación, es importante asegurarse de que todos sus contactos de negocios, clientes y proveedores son conscientes del cambio. El fracaso para alertar a los contactos de reubicación puede tener efectos perjudiciales para su empresa. Una simple carta o una declaración en un sitio web disminuirá la posibilidad de confusión entre sus contactos de negocios.
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Compilar una lista de todos los contactos de negocio que se ve afectada por el movimiento. Es posible que desee organizar cada contacto en un grupo diferente, como clientes, anunciantes, la oficina de correos, otras agencias federales y estatales y los vendedores. La creación de diferentes categorías le permitirá informar a cada grupo de la manera apropiada.
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Escribir cartas a cada grupo que contiene información importante reubicación, tales como la dirección actual y el nuevo, nuevos números de teléfono y la fecha de su movimiento. También debe incluir instrucciones escritas o un mapa sencillo por lo que cada grupo comprenda dónde encontrar a su nueva ubicación. Mantenga la carta concisa, dejando que sus contactos sepan qué se está moviendo y cualquier otro aspecto de su movimiento que podrían afectar el negocio.
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Coloque una copia de su carta de reubicación en el sitio web de la compañía después de enviar las copias impresas de contactos de negocios en el correo. Esto asegura que más personas y empresas sabrán que su empresa ha trasladado, en especial los clientes potenciales y otros contactos de negocios. También es posible que desee enviar un correo electrónico masivo a cada uno de sus contactos de negocios para asegurarse de que el mensaje llegue a aquellos que no visitan su sitio web.
Consejos advertencias
- Enviar la carta por lo menos dos semanas antes de su reubicación para evitar confusiones.