Cómo escribir una carta comercial Reubicación de vendedores
Cómo escribir una carta de Reubicación del negocio a los vendedores. Traslado de un negocio a una nueva ubicación ya sea real o virtual no tiene por qué ser la pesadilla que suena. Todo es cuestión de mantener la comunicación con proveedores, clientes y accionistas. A continuación se presentan algunas cosas que debe incluir al informar a los proveedores de que una empresa está trasladando.
Comience indicando el negocio nuevo nombre (si corresponde) y luego nueva dirección en la parte superior de la carta, centrada en negrita y más de 12 puntos de tamaño. Esta información debe destacarse, ya que es el propósito principal de la carta. Asegúrese de incluir nuevos números de teléfono, números de fax, sitios web y direcciones de correo electrónico por debajo de la dirección de la calle.
Introducir el tema de su reubicación agradeciendo su proveedor para su servicio pasado y expresando la esperanza de que continúa después del movimiento. Esto parece simple pero es importante. Cuando una empresa se traslada, los vendedores pueden llegar a ser inseguro acerca de la continuación de la relación comercial y la clara certeza es necesario.
Explicar a su proveedor la razón del movimiento y sus sentimientos en torno a ella. Con suerte, la reubicación es una positiva y una muestra de la expansión de su negocio. A veces puede ser debido al aumento de los costos u otros desafíos imprevistos de la ubicación actual. Sea abierto y honesto.
Vuelva a escribir la nueva dirección en el cuerpo de la carta para enfatizar el cambio. Siempre es bueno incluir la nueva tarjeta de visita en estilo normal o un imán con la letra. Explicar esta es su forma de mantener el vendedor informado.
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Invite a su proveedor para cualquier evento que está planeando para marcar el movimiento. partidos que se calientan oficina son una buena manera de mantener el vendedor informado y darles las gracias por su servicio. Dar detalles, como la fecha y hora de la fiesta en la carta.
La conclusión de que el cuerpo de su carta agradeciendo al proveedor una vez más por su servicio y lo mucho que los apreciamos.
Para terminar, dejando que el vendedor sabe que deberían llamar o correo electrónico con preocupaciones o preguntas antes de cerrar con el habitual "Atentamente". Asegúrese de enviar las cartas antes de su mudanza para que nadie se siente fuera del bucle.