Cómo escribir una propuesta de PR

Cuando las empresas necesitan una firma de relaciones públicas fuera para construir una campaña de relaciones públicas, que a menudo solicitan ofertas a varios de los competidores. Para aterrizar el negocio, es necesario presentar la empresa con una propuesta de relaciones públicas que incluye metas y objetivos de la empresa, público objetivo y los medios de comunicación, recomendaciones, línea de tiempo y de presupuesto. Antes de escribir la propuesta, sin embargo, usted tiene que hacer el trabajo que incluye la investigación en el negocio específico, la industria y el mercado en su conjunto, así como las diversas formas en que podría abordar el proyecto.

Video: Cómo redactar una buena propuesta

Una talla no sirve para todos. Antes de siquiera considerar una campaña de relaciones públicas, usted tiene que pasar tiempo para conocer a su cliente. Celebrar reuniones en persona con los directores y gerentes de la empresa, para luego pasar a los correos electrónicos y llamadas telefónicas hasta que tenga un sólido conocimiento de la cultura de la empresa, su estilo de comunicación en general y la reputación de la comunidad. Por ejemplo, no se quiere poner juntos un tipo formal, "Wall Street Journal" de la campaña para que una empresa campechano, orientado a la familia, o viceversa.

Una vez que tenga una buena idea del tono que su propuesta tiene que tomar, enmarcarlo en el contexto del mercado actual. Realizar un análisis de la competencia y qué tipo de publicidad y marketing que está utilizando. Comprender el mercado objetivo y cómo se está recibiendo su información. Por ejemplo, si el objetivo son los adultos jóvenes, que tendrá que incluir un aspecto medios de comunicación social a su propuesta. Las personas mayores, por el contrario, no responden tan bien a una campaña de medios sociales contundente.

Antes de la elaboración de la propuesta final, crear un esquema de las partes necesarias. En un mercado más grande, con una competencia sustancial, por ejemplo, puede ser necesario incluir una extensa historia de su propia empresa y campañas de éxito que ha iniciado. Antes de la fase final, decidir la cantidad de detalles que el cliente necesita saber acerca de la competencia y cualquier análisis que ha creado. Como has llegado a conocer bien al cliente durante su fase de investigación, también tiene un profundo conocimiento de la mejor formato en el que presentar la propuesta. Ya sea que necesite para proporcionar una narrativa, viñetas breves o un paquete con gráficos y tablas dependerá de las preferencias y estilo de funcionamiento del cliente.

Video: Cómo hacer una propuesta de trabajo

Una propuesta PR necesita para poner de relieve sus ideas sin dar a conocer muchos de los detalles que el cliente puede tomar la propuesta y poner en práctica sus ideas sin ti. Incluir información sobre su empresa, con referencias apropiadas, así como un resumen de la propuesta y lo que cree que son los principales puntos de la campaña debe hacer frente. Dar algunos ejemplos de los medios de comunicación es posible contacto, así como los mensajes que la parte superior que va a guardar por ahí. Incluir un cronograma de los trabajos previstos, así como los servicios que están cubiertos por los honorarios y los gastos específicos. Concluir con una declaración de cierre que indica al cliente cómo se mire con interés trabajar con ella y cómo asegurarse de que son que va a tener una relación positiva y próspera.