Cómo escribir una propuesta de traducción
En su forma más básica, una propuesta por escrito es una comunicación que trata de persuadir al lector. Para ello, ofrecer algo beneficioso a cambio de algo a cambio. Escribir una propuesta ganadora no es simplemente una cuestión de contenido, también es una cuestión de estructura y proceso. En otras palabras, si usted dice las cosas correctas en el orden correcto, entonces tendrá una propuesta ganadora en sus manos.
Piense en su resumen ejecutivo. Esto es visto por muchos como la parte más importante de una propuesta. Su resumen ejecutivo debe contar la historia de su propuesta de una manera condensada, comprensible y debe ser comprensible por un laico. Por esta razón, un resumen ejecutivo se suele escribir última de manera que no hay elementos clave de la propuesta se quedan fuera.
Tras la recepción de una propuesta mucha gente va a tomar una decisión sobre si es o no vale la pena leer basado únicamente en lo que se dice en el resumen ejecutivo, por lo que es algo que se debe pensar en todo el resto del proceso de redacción de propuestas.
Dirección del cliente y su necesidad a través de su propuesta. Esto transmite un mensaje de empatía y muestra que, además de satisfacer sus necesidades de negocio de la forma descrita dentro de su propuesta también está interesado en construir una relación de colaboración con ellos.
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Reiterar su comprensión de las necesidades del cliente de manera que es evidente que la solución propuesta cumple los requisitos originales.
Describe cómo va a satisfacer sus necesidades. Esta debe ser tan detallada o de alto nivel como es necesario.
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Resumir brevemente su experiencia, que es relevante a cómo va a cumplir con el requisito del cliente. Si usted tiene más allá de clientes que han accedido a ser utilizados como referencia, a continuación, indicar quiénes son y cómo les ayudó a conseguir sus objetivos.
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Punto de investigaciones anteriores que han llevado a cabo, ya sea por sí mismo o por otros, y explicar cómo va a usar esto para cumplir con las necesidades del cliente.
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Establecer algunos hitos. Declarar las prestaciones que tiene la intención de proporcionar al cliente y cualquier objetivos de nivel de servicio relativas a plazos de entrega.
Estado de su precio para completar el trabajo que se describe en la propuesta. Dividirlo en tantos detalles como sea posible, y en lo posible, explicar cómo se ha llegado a su precio. Por ejemplo, si usted cobra una tarifa plana por palabra traducida (P) para un tipo particular de la traducción y el cliente ha declarado que no hay un número específico de palabras que necesitan ser traducido (Q) y luego explicar que su precio es igual a P multiplicado por Q.
Establecer un horario de carga alrededor de la finalización de sus hitos. Por ejemplo, se podría afirmar que el cliente paga el 100 por ciento de la cuota al término de todos los hitos, o podría ser un 20 por ciento del precio total al término de cada hito individuales (suponiendo cinco hitos).
Escriba su resumen ejecutivo. Recuerde que el resumen ejecutivo debe contar la historia de su oferta en términos de cuestiones, las prioridades y las necesidades del cliente. Un resumen ejecutivo convincente se centrará en los objetivos del cliente y cómo van a ser alcanzados, no en los detalles de la solución.