Cómo mantener activos e inventario Records
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La contabilidad es una función interna de la empresa que ayuda a una empresa realizar un seguimiento de la información financiera relacionada con sus operaciones comerciales. Activos e inventario registros son documentos o cuentas que contienen información relativa a los elementos tangibles e intangibles que aportan valor a la empresa. El mantenimiento de registros precisos de los activos y el inventario es esencial para dirigir una organización eficiente y eficaz. Si las empresas tienen información incorrecta o no válida, la gestión podría ser incapaz de tomar decisiones sobre la empresa.
Cosas que necesitará
- Inventario
- Bienes
- Sistema de contabilidad
- Información financiera
activos corrientes separadas de activos a largo plazo. Los activos corrientes son elementos utilizados en menos de 12 meses e incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, valores negociables, inventarios y cuentas por cobrar, entre algunos otros, dependiendo de la empresa. activos a largo plazo últimos más de 12 meses y caen bajo las plantas, propiedades y equipo.
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Revisar los registros de activos actuales con frecuencia. Los dueños de negocios y gerentes deben revisar las cuentas de activos actuales sobre una base diaria, semanal o mensual en un mínimo. Estos activos cambian a menudo, especialmente inventario y necesitan una revisión constante para garantizar la precisión y validez.
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Re-valor de activos a largo plazo de acuerdo con los principios de valoración a valor razonable. los principios de contabilidad generalmente aceptados generalmente requieren las empresas para actualizar los valores de activos a largo plazo periódicamente. Los nuevos valores proporcionan información sobre lo que la compañía podría vender el activo en condiciones de mercado abierto, creando una mejor idea de valor de la compañía.
Seleccione un método de valuación de inventarios. Las empresas pueden valorar inventario utilizando FIFO, LIFO o el método de promedio ponderado. FIFO obliga a las empresas a vender el inventario más antiguo en primer lugar, LIFO inventario más reciente en primer lugar. Bajo el método de promedio ponderado, no importa porque todo el inventario lleva el mismo costo.
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Ajuste de inventario para el deterioro, robo o la obsolescencia. Las empresas deben revisar periódicamente el inventario para asegurar que todos los números son exactos y válidos. Esto permite a los propietarios de negocios y gerentes a entender cuándo re inventario contra stock con nuevos productos.
Consejos advertencias
- Las auditorías internas y externas pueden ayudar a las empresas a mantener registros de activos e inventarios precisos. Exámenes proporcionan los propietarios y administradores con una opinión de terceros sobre la exactitud, vigencia y relevancia de estos registros.
- No mantener registros precisos de activos o inventario puede afectar las obligaciones tributarias de una empresa. Muchos estados imponen impuestos sobre los activos tangibles en un negocio, haciendo un registro exacto de estos elementos importantes.