Cómo publicar en el libro mayor
Todas las transacciones financieras para cualquier organización son finalmente publicados en el libro mayor de una manera u otra. Cuando se utiliza un programa de ordenador para la contabilidad, la mayoría de datos financieros se contabiliza en una cuenta en los mayores auxiliares como por pagar o cuentas por cobrar, que automáticamente mensajes en el libro mayor. Sin embargo, algunos trabajos deben ser enviados directamente al libro mayor. Las transacciones que a menudo se publican directamente en el libro mayor son los gastos de capital, provisiones de interés, la acumulación de la depreciación, los ajustes que se invertirá en el próximo período contable y otros ajustes de cuenta que no se pueden hacer a través de un libro auxiliar. Al colocar en el libro mayor, un cuidado especial se debe tomar para ser exacta, ya que la corrección de errores con múltiples entradas del libro mayor hace que para los registros contables desordenado. Aparte de eso, sin embargo, la contabilización en el libro mayor no es complicado.
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Reunir todos los documentos relacionados con las entradas que necesita para publicar en el libro mayor. Estos pueden incluir acuerdos de compra, contratos de arrendamiento o préstamo, calendarios de amortización y programas de depreciación.
Preparar una hoja de cálculo en el ordenador o en el papel, detallando cada entrada del libro mayor que necesita ser publicado. Incluir una descripción completa de la entrada de libro mayor, la cuenta precisa a cargar y la cantidad, y luego la cuenta correspondiente a ser acreditado y la cantidad. Mantenga sus cantidades de débito en una columna a la izquierda y los créditos en una columna a la derecha.
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El total de los débitos y créditos para todas las entradas del libro mayor, y asegurarse de que sus tarjetas de débito y de crédito totales son iguales. Si preparó la hoja de cálculo en su ordenador, imprimirlo para referencia mientras se introducen los datos en el módulo de contabilidad general.
Acceder a su módulo de contabilidad general en su programa de contabilidad en su ordenador. Compruebe que la fecha para su contabilidad general se establece en el período en el que desea publicar sus entradas. Esto es importante porque las entradas son a menudo publicados en el libro mayor después del final del periodo ha pasado. Por ejemplo, mientras que el mes en curso puede ser en realidad de febrero se le puede publicando entradas del libro mayor para enero, por lo que en este caso, asegúrese de que su fecha de contabilidad general se establece en enero.
Teclear las entradas del libro mayor en su módulo de contabilidad general de acuerdo con el manual de usuario del software de contabilidad.
Imprimir un informe de las entradas del libro mayor no contabilizadas. Corregir las entradas del libro mayor, comprobando contra la hoja de cálculo (y la adición de cintas de máquina, si es necesario) ya ha preparado. Hacer las correcciones necesarias a las entradas del libro mayor. No se debe publicar en el libro mayor aún.
Hacer una copia de seguridad informática de los datos del libro mayor. Etiqueta de la copia de seguridad de datos del libro mayor claridad y almacenarlo en un lugar seguro.
Publique sus entradas del libro mayor de acuerdo con el manual de usuario del software de contabilidad. Imprimir un registro completo de las entradas que ha enviado a su libro mayor. Almacenar estos en los archivos correspondientes libros de contabilidad o como parte de sus registros contables permanentes.
Consejos advertencias
- Siempre fondo documentar las entradas que publique en el libro mayor, ya que nunca se puede estar seguro de que usted estará disponible para explicar las entradas del libro mayor después. Almacenar la documentación de seguridad como parte de sus registros contables permanentes.
- Si no se utiliza un ordenador, pero en lugar de hacer su contabilidad sólo en el papel, de forma manual grabar o publicar las entradas del libro mayor precisión en sus libros en un formato de contabilidad generalmente aceptados, asegurándose de actualizar los saldos de todas las cuentas afectadas. Siempre documentar las entradas del libro mayor a fondo, y almacenar sus registros de contabilidad en un lugar muy seguro.