¿Cómo hacer un seguimiento de las ventas

Grabación de sus ventas usando sus ingresos la línea de fondo es un proceso fácil, pero no le da mucha información sobre el cómo, por qué, cuándo, dónde y quién asocia con su generación de ingresos. El seguimiento de sus ventas utilizando parámetros que dan información sobre cómo se generan sus ventas puede ayudar a mejorar sus prácticas de negocio y aumentar sus ganancias. No es necesario ser un genio de las computadoras para realizar un seguimiento de la cantidad que vende y cómo lo vende en una simple hoja de cálculo.

El primer paso en la creación de un sistema para el seguimiento de las ventas es el desarrollo de las categorías de información que desea. Estas categorías pueden incluir ventas por tipo de pago, canal de distribución, almacenar, representante de ventas y tipo de producto. Realizar un seguimiento de la información financiera de ventas mediante el seguimiento de las ventas por el margen de beneficio, unidades vendidas, ingresos brutos, punto de precio y el beneficio bruto. Crear una hoja de cálculo que enumera todas estas categorías, dividiendo la hoja de cálculo en secciones que contienen las categorías de datos similares, como el tipo de distribución o los representantes de ventas. Crear campos que hacen un seguimiento de sus ventas por mes, trimestre y año a efectos comparativos.

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Diferentes métodos de pago vienen con diferentes costos, tales como tomar las tarjetas de crédito que le cuestan los honorarios de los proveedores. El seguimiento de sus ventas por tipo de pago, que incluye dinero en efectivo, tarjeta de crédito, cheque, PayPal y transacciones en línea. Esto ayudará a detectar tendencias y le permiten ofrecer las opciones de pago a sus clientes más desean.

El seguimiento de sus ventas por el tipo de canal de distribución que utilice. Los canales de distribución incluyen métodos de venta, tales como su propio sitio web, un sitio web de terceros que vende sus productos, las tiendas de ladrillo y mortero, mayoristas, distribuidores, catálogos y representantes de ventas. Los diferentes canales de distribución tienen diferentes costos directos y administrativos. Sabiendo la cantidad de ingresos cada canal de ventas que trae permite calcular el margen de beneficio y el beneficio bruto que cada uno genera, para que pueda decidir si es necesario ampliar o eliminar ciertos canales.

Si vende desde más de un lugar, el seguimiento de ventas por ubicación, e incluyendo las tiendas individuales, quioscos de centros comerciales, territorio geográfico y estados, que podrían tener diferentes ventas y las tasas de impuestos sobre la renta. Con esta información, se puede calcular su margen de beneficio por unidad de área de ventas y determinar si es necesario para aumentar los precios en determinados lugares, o dejar de vender en lugares específicos.

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Video: COMO HACER UN SEGUIMIENTO

Si usted vende más de un producto u ofrecer más de un servicio, registrar sus ventas por producto o tipo de servicio. Al igual que los canales de distribución, los diferentes productos y servicios tienen diferentes niveles de producción, venta y gastos generales, y tienen que ser analizados por separado para mostrar su contribución a su beneficio.

Crear un sistema para el registro de ventas que coordina la creación de facturas, generación de recibos, seguimiento de cuentas por cobrar y el registro de los pagos recibidos. Si usted tiene un departamento de ventas, coordinar las formas de los representantes de ventas utilizan con su departamento de contabilidad. El seguimiento de su proceso de ventas para crear un buen flujo de caja mediante la eliminación de posibles contratiempos que retrasan el envío de facturas o el cobro de pagos.