Cómo presentar correctamente ordenados cronológicamente de Nombre del Negocio
Cuando se ejecuta un negocio que es ideal para tener un espacio bien cuidado organizado para contener todas las transacciones de su negocio. Esto hará que el funcionamiento de su negocio un proceso mucho más suave y guardar un montón de problemas.
El negocio de que utilizan un sistema de orden cronológico para mantener sus recibos y transacciones tienen menos problemas para encontrar recibos con este fácil acceso a las actividades de su negocio. Esto puede hacer de una manera más eficiente de mantenerse organizado y preparado.
Cosas que necesitará
- gabinete de presentación
- carpetas
- Marcador
- Etiquetas
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Hacer una sección de archivo o un cajón para cada empresa que hace negocios. Poner el nombre de las empresas en orden alfabético le ayudará en la búsqueda de una determinada empresa. Use un cajón diferente para los productos recibidos y los productos enviados.
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12 etiquetar carpetas o separadores por mes para cada uno de los negocios es que su empresa cuenta con las transacciones. Considere un sistema de código de colores para facilitar su recuperación.
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Reunir todos los recibos de negocio durante los últimos 12 meses. Separar los recibos de acuerdo con el nombre del negocio. Clasificación de los recibos por nombre de empresa les hará más fácil para presentar cronológicamente.
Coloque los recibos en la carpeta correspondiente marcado con el mes exacto de la transacción comercial. De lista de Ladings debe ser presentada durante el mes en que recibe el producto. Hacer esto se asegurará de los recibos son fáciles de encontrar.
Presentar cada recibo en orden cronológico desde la fecha más antigua a la más reciente transacción. Es probable que usted tendrá que acceder a las transacciones anteriores si hay un problema.
Coloque cada carpeta en el cajón apropiado que se clasifican por nombre de empresa.
Consejos advertencias
- Hacer una sección de archivo o un cajón para los pagos trimestrales de impuestos, nómina, facturas y estados de ganancias o pérdidas.
- Enseñar a todos los empleados a utilizar el sistema de orden cronológico.
- Incluir la información de contacto de cada empresa en cada archivo para facilitar el acceso.
- Realizar una auditoría cada seis meses para asegurarse de que sus registros son precisos.