¿Qué es un presupuesto exacto?

El presupuesto de una empresa, a veces referido como su pronóstico financiero o un plan, es una predicción de los gastos necesarios para operar la empresa y los ingresos que se generarán a través de estas operaciones. Ser capaz de presupuesto es precisa una habilidad crítica para la gestión de una empresa. Grandes variaciones con respecto al plan pueden significar graves déficit de flujo de caja que podrían poner supervivencia de la empresa en peligro. La prueba de la exactitud de un presupuesto viene cuando los resultados financieros reales disponibles y se comparan con las cifras del presupuesto.

Video: Cómo hacer un presupuesto (parte 1)

Un proceso de presupuesto completa, exhaustiva resulta en un presupuesto más exacto. Es importante que cada gasto partida necesaria para ejecutar ese tipo de negocio está incorporado en el presupuesto. empresas de nueva creación, en particular, a menudo se olvidan de incluir partidas de gastos - queridos a veces importantes, como los seguros o los gastos legales. Piense en los gastos como recursos - las herramientas que usted y sus empleados necesitan para manejar el negocio. Imaginar el funcionamiento del día a día de la empresa y los costes asociados a cada tarea que se quiere lograr.

veracidad presupuestaria se deteriora cuando el equipo de gestión crea el plan con suposiciones erróneas que subestiman enormemente el coste de funcionamiento de la empresa, o son demasiado optimistas en la previsión de crecimiento de los ingresos. La obtención de los supuestos de sonido requiere considerable profundidad de la investigación. Los directivos que son responsables de partes del presupuesto tienen que ser capaces de proporcionar la alta dirección con la lógica de sonido de cómo se calculan estos supuestos. Entrada y la información estadística de todos los miembros de la organización deben ser alentados durante el proceso de preparación del presupuesto. Por ejemplo, los gerentes de marketing tendrían la información más precisa sobre el costo de la publicidad o el coste de tener personal de ventas en el camino.

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En general, las sorpresas positivas en las variaciones del presupuesto son preferibles a los negativos. variaciones negativas son vistos como fallas en el proceso de presupuesto - y en la gestión de la compañía - mientras que las variaciones positivas pueden dar lugar a los gerentes de recibir bonificaciones al final del año. Una forma de aumentar la probabilidad de que las variaciones positivas es que el presupuesto de forma conservadora. Reconociendo que pueden ocurrir eventos desfavorables y el presupuesto para ellos puede ayudar a evitar sorpresas desagradables. Incluir fondos adicionales en el presupuesto para cubrir lo inesperado. Esto puede ayudar a evitar grandes variaciones globales del presupuesto.

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Las empresas tienen un enfoque de resultados: El beneficio neto es el número más importante para los ejecutivos de alto nivel de una organización. Si el beneficio neto es cercano a lo que se había pronosticado, que están satisfechos. A pesar de ello, todos los ingresos y gastos variaciones de partidas individuales deben ser analizados. Un enorme variación positiva en una categoría puede negar una enorme negativo en otra categoría durante un mes o trimestre dado. Las causas de cada uno de éstos deben ser analizados en caso de que indican un cambio en el entorno empresarial que debe ser abordado con un cambio de estrategia. Si la variación positiva fue un evento de una sola vez y la variación negativa se repite, la compañía podría estar en problemas. Los presupuestos más precisos son aquellos en los que las variaciones de partidas individuales están en rangos estrechos, ni significativamente mayor ni menor que el presupuesto.