Gastos reembolsables vs. Base imponible

El Servicio de Impuestos Internos define claramente las diferencias entre ingresos y gastos reembolsables imponibles, pero muchas empresas no se puede saber la diferencia. Mantener registros y recibos de todos los gastos incurridos y no informar de los gastos reembolsables como gastos de amortizaciones, si ha recibido el pago del cliente para ellos y que no fueron incluidos en el Formulario 1099 de informes. Si el cliente lo notifica como la renta pagado en el cierre del año 1099, entonces puede reclamar como un gasto en sus impuestos.

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departamentos de contabilidad consideran los gastos de paso a través como gastos reembolsables para el cual el cliente paga el vendedor espalda. Por ejemplo, si durante el curso de los negocios que usted necesita comprar algo que proporciona sólo el cliente el beneficio, estos costos a menudo pasan directamente al cliente. En algunos casos, estas cantidades también llevará una comisión de administración para el manejo del dinero. Por ejemplo, un administrador de la propiedad puede que tenga que comprar un permiso de construcción para hacer las reparaciones o adiciones a la propiedad de un cliente. Si el permiso de construcción costó $ 500 y se tarda 30 días para recuperar el dinero del cliente, añadir un cargo administrativo del 15 por ciento de la factura por el uso del dinero para la época. Estos artículos no son ingresos gravables cuando son pagados por el cliente.

Cuando se trabaja como contratista independiente, el IRS define claramente los gastos reembolsables. Por ejemplo, si su empresa ofrece servicios de gestión de la construcción y el cliente requiere que usted viaje a un sitio de construcción específica en todo el país para revisar obra nueva terminada en un proyecto, los gastos incurridos son reembolsables si se negocia como parte del contrato. Esto significa que los gastos de viaje, el costo de la habitación del hotel, billetes de avión, alimentos y otros artículos diversos, se reembolse a su empresa a través de una factura al cliente. Si bien este es el ingreso, es el único ingreso para los gastos incurridos en el curso de la prestación de servicios al cliente. El cliente no debe informar de este 1099 la renta pagado a usted al final del año.

Los ingresos imponibles incluyen facturas de ventas o servicios prestados. Si su empresa de fabricación hace widget de "X" y vende 100 widgets para un cliente, los ingresos generados por la venta es el ingreso gravable. Si usted proporciona servicios en lugar de un producto, facturación y recibir el pago de estos servicios es la base imponible. Los gastos incurridos durante las actividades comerciales habituales, tales como suministros de oficina, servicios públicos y el alquiler, son parte de las pérdidas y ganancias de su empresa recibe durante la temporada de impuestos y no se consideran gastos reembolsables.

Las empresas que entienden la diferencia no se incluyen los gastos reembolsables en su extremo-del-año 1099 la presentación de informes, ya que no es ingreso cuenta como pago por los servicios. Si por casualidad, que la empresa hace reportar estos gastos como los ingresos en el 1099, alertar a su contador por lo que también recibe crédito por expensas. Si una empresa paga los gastos reembolsables y no informa de que en el Formulario 1099, usted no puede tomar el gasto como una deducción en los impuestos de fin de año.