¿Cómo puedo seguir el reembolso de gastos en QuickBooks?
Cuando su empresa incurre en gastos tales como los gastos de viaje o de teléfono, o cuando se recibe una factura por la compra de mercancía especial pedido para un cliente, el seguimiento del gasto como reembolsable le permitirá pasar el costo a su cliente y recuperar la cantidad. En QuickBooks, usted trata a los gastos reembolsables, como los ingresos y gastos. Para realizar un seguimiento de los gastos reembolsados en QuickBooks, se introduce el gasto y la enlace a su cliente, entonces facturar a expensas de nuevo al cliente.
Cosas que necesitará
- QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
- Información de la compra y recibos
- hoja de tiempos
- lectura del odómetro del vehículo
Abra el proyecto de ley ventana y registro apropiado o información de gastos. Asegúrese de vincular al cliente a expensas seleccionando el nombre del cliente desde el “Cliente: Trabajo” cuadro desplegable. La ventana se abre QuickBooks depende de la operación que necesita para entrar en:
Tiempo facturable: “Introduzca el tiempo” Seleccionar “Empleados” en el menú principal de QuickBooks, a continuación, Seleccionar “Tiempo / Enter Actividad Individual” si tiene sólo una transacción para introducir o “Time Sheet semanal” si tiene varias transacciones. Seleccione el empleado que realiza el servicio de la lista desplegable, seleccione el cliente y rellenar la información de tiempo.
Las compras y gastos varios: Si ha realizado la compra con crédito de venta, haga clic en “Proveedores” en el menú principal, luego “Enter Bills” Si utilizó una tarjeta de crédito, haga clic en la pestaña “Banca” en el menú principal y seleccione “Enter Cargas de la tarjeta de crédito “. Si usted pagó con cheque, haga clic en el‘’y seleccione‘Banca uso Registro.’ingresar su información de forma normal, por lo que asegúrese de vincular el cliente correcto para la transacción.
Kilometraje: Haga clic en “Compañía” en el menú principal, a continuación, seleccione el kilometraje Enlace asume sobre el vehículo utilizado, introduzca la información del odómetro y vincular el cliente va a cargar las “Enter el kilometraje del vehículo.”.
Seleccione “Crear Facturas” de la pestaña “clientes” en el menú principal de QuickBooks para abrir la ventana “Crear Facturas”. Seleccione el cliente está facturando de la lista desplegable “Cliente”.
Video: SRI Anexo Transaccional ATS modulo Compras PARTE 1/3
Abra la ventana “de tiempo y costes” para el cliente pulsando el botón “Añadir Tiempo / Costes” en la parte inferior de la ventana “Crear factura”. Los gastos reembolsables que ha entrado para este cliente aparecerá bajo el título ficha correspondiente, como “Time” y “Kilometraje”. Coloque una marca de verificación junto a la costa para añadirlo a la factura, a continuación, haga clic en “Aceptar” cuando termine de añadir todos gastos reembolsables.
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Imprimir la factura o haga clic en “Guardar y Cerrar” para imprimir la factura más tarde.
Consejos advertencias
- Puede añadir una cantidad de marcas como un cargo de una sola vez, ya sea una cantidad fija o un porcentaje del costo total, a un gasto reembolsable en el "Elegir Hora y facturable costos" ventana.
- Para ver los gastos reembolsables en los informes empresariales como los ingresos y los gastos, editar "Preferencias de la compañía" para incluir esta opción. Seleccione "Editar" en el menú principal de QuickBooks, luego "Preferencias" y luego "tiempo y gastos." Coloque una marca de verificación en la casilla junto a "Gastos de pista Minimo como ingresos."