¿Qué es una propuesta de proyecto?

Si usted está buscando apoyo para una nueva iniciativa o proyecto, completar una propuesta de proyecto es el primer paso para ver su visión se convierte en realidad. Las propuestas de proyectos están diseñados para mostrar el proceso utilizado para implementar el proyecto, cuáles son los pasos que tomará para gestionar el proyecto, los recursos que se necesitan, y cómo va a determinar el éxito.

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Demostrando cómo se implementará el proyecto proporciona a su propuesta con un plan de acción tangible. En su propuesta de proyecto, identificar los factores que conducen a la implementación de la propuesta de la descripción de la logística para nombrar el equipo del proyecto. Proporcionar un calendario de aplicación, incluyendo una fecha límite y la fecha de finalización, así como la estructura organizativa de la implementación de su plan.

La sección de gestión de proyectos son los “tuercas y tornillos” de su propuesta. Al enumerar cómo va a gestionar su proyecto, usted examina todos los aspectos del plan. Describe cómo se va a controlar aspectos tales como la comunicación, programación, control de calidad, control de costos, evaluación de riesgos y la gestión de activos, incluyendo la gestión de tiempo y recursos. Usted querrá asegurarse de que lo que está prometiendo es realista y, lo más importante, se puede entregar. Este es el corazón de su propuesta, donde se explique cómo va a conseguir el proyecto hecho, cuánto tiempo va a tomar, y cuáles son los recursos que va a necesitar.

Su propuesta de proyecto es incompleta sin mencionar problemas de presupuesto. El costo puede ser un factor importante en conseguir una propuesta aprobada o relegado al “estacionamiento”. Su presupuesto debe ser planificado con cuidado, prestando atención a factores tales como la dotación de personal, especialmente si va a necesitar para recomendar nuevas contrataciones, y recursos como nueva equipos o bienes a ser adquiridos. El costo, sin embargo, es sólo la mitad de la ecuación. Su proyecto, para ver la luz del día, también debe incluir un beneficio, así, de preferencia algo que puede ser valorado en dólares y centavos. Incluir una proyección de ingresos, desde el primer año de aplicación de unos años fuera. Su proyecto puede no ser rentable durante la fase de implementación, pero que desea mostrar el valor con el tiempo, o arriesgarse a perder a otro proyecto que pueda demostrar su valía.

Su propuesta de proyecto debe incluir también un medio para medir el éxito. El éxito, en función del proyecto, se puede mostrar en diferentes formas. Se puede medir el éxito a través de una cantidad de dinero o de un margen de beneficio, pero el éxito también se puede medir por las vidas cambiadas o avances en la tecnología, el procedimiento o la salud y calidad de vida. Sea cual sea su medida de la calidad, la propuesta de proyecto debe incluir una manera tangible para medir el éxito y una idea de cómo será considerada exitosa su proyecto.