Cómo hacer una factura oficial
Negocio se trata de la venta de bienes y servicios en un beneficio. Cuando la oferta de bienes o servicios, el comprador tiene que pagar. Para indicar el pago se debe, el proveedor emite una factura - una forma de un proyecto de ley - la cantidad de mercancías o servicios suministrados a un precio predeterminado. Cada vez más, muchas empresas ahora diseñan sus propias facturas oficiales utilizando un ordenador personal en lugar de comprarlos porque no hay formato estándar aprobado para el documento.
Cosas que necesitará
- Computadora
- Impresora
- Internet
Ir a Microsoft Excel y abra una hoja de cálculo en blanco y configurar una plantilla de factura. La hoja de cálculo está diseñado con los campos donde se puede introducir el número de factura, fecha, cantidad de bienes y datos sobre los precios. Poner el nombre de su empresa e información de contacto en la parte superior de la hoja de cálculo. Un logotipo no es necesario, pero se puede simplemente copiar y pegar uno si decide añadirlo.
Video: Cómo Hacer una Factura en Excel
Descargar una plantilla libre en su ordenador a través de Internet. Hay sitios web que venden plantillas para un bajo costo, pero se puede ahorrar dinero mediante la descarga de uno libre de varios sitios web incluyendo Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org y Quickbooks.intuit.com.
Video: Crear y Enviar Factura Electronica
Personalizar las plantillas mediante la sustitución de la información de la muestra con su compañía de. Esto incluye el nombre y la información de su organización y el nombre de la persona o empresa a la que el pago es debido en contacto. Si decide añadir un logotipo y tiene información de contacto, usted no tiene que repetir la misma información en la factura.
Indicar el número de pedido y el número de factura. El número de pedido ayuda a identificar los productos para los cuales se ha anunciado el comprador. Lo que es más importante, sin embargo, es el número de factura, que muchas empresas utilizan como una función de control en sus procesos de contabilidad. Es importante que no se repita el mismo número una vez que una factura se ha emitido porque el comprador puede negarse a hacer el pago, incluso cuando las cifras y otros detalles de la factura son diferentes.
Video: Tutorial Excel (Cap. 62) Facturas con Plantillas Gratuitas
Utilice un documento de Microsoft Word para diseñar una factura si esa opción que más le convenga. Un documento de Word es fácil de usar. Abrir una página en blanco y escriba el nombre de la empresa e información de contacto. Puede copiar el logotipo de su sitio web, si tiene alguno, y pegarlo en un documento de Word para que se vea oficial. Tabular los bienes o servicios prestados y la fijación de precios. Proporcionar espacio para una firma de autorización por las cuentas por pagar.