Los gastos de venta de prepago en Contabilidad

gastos pagados por anticipado, o prepaids, son bienes o servicios que son pagados en un periodo contable a pesar de que el beneficio de la compra se recibe en uno o más periodos futuros. En la función de venta, muchos de los gastos pueden ser pagados por adelantado y las cantidades pueden ser significativos. Contadores deben ser capaces de reconocer prepaids comunes para que puedan asegurar que la compañía registra estas transacciones correctamente.

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Rentas que pagan los salones de muestras, tiendas y quioscos de antemano se consideran los gastos de ventas de prepago. Para los minoristas que alquilan espacio de venta, la contabilización de los contratos de arrendamiento puede ser bastante complejo. Las empresas minoristas a menudo negocian agresivamente mejoras en propiedades arrendadas, meses gratis de alquiler conocida como alquiler vacaciones, alquiler y que aumenta en forma proporcional durante la vida del contrato denominado alquiler escalonado. Sin embargo, los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) llamada en alquiler que se reconocen de forma lineal - es decir, en una cantidad igual cada mes. Esta cantidad de línea recta con frecuencia no se alinea con el patrón de pago dictada por el contrato de arrendamiento. En cualquier momento en que la empresa ha pagado más renta que la cantidad de la línea recta, se registra el alquiler pagado por adelantado. Como el contrato de arrendamiento se mueve hacia la terminación, prepago y cantidades a pagar inversa, yendo a cero al término del contrato de arrendamiento.

Para las empresas que emplean la ruta y el personal de ventas que viajan, el coche y el seguro de viaje es un gasto frecuente y necesario. Parecido a un seguro de coche personal, las compañías frecuentemente prepago anual o semestralmente. A medida que transcurre el tiempo, se reconocen los gastos pagados por anticipado se reducen los saldos y los gastos. Los pagos del seguro para la construcción y el seguro de las operaciones para las instalaciones de ventas también pueden ser clasificados como gastos de venta prepago.

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Para las empresas que pagan comisiones de ventas, a veces comisiones se pueden pagar a los empleados antes de tiempo. En estos casos, si el empleado está obligado a pagar la comisión si no se alcanza el nivel de ventas, a continuación, la compañía está llevando a cabo un activo y la cantidad debe ser registrada como una cantidad de prepago. Sin embargo, si el empleado se queda con los fondos si la cantidad de ventas se logra o no, entonces no hay futuro beneficio para la empresa y no hay motivos para clasificar el pago como un activo.

Al igual que con todos los demás gastos, si un gasto de ventas se paga antes del período en el que la empresa recibe el beneficio de la costa existe entonces un activo prepago. Estos elementos, conocidos simplemente como diferencias temporales, pueden ser para cantidades significativas. gastos comunes que terminan prepago son los honorarios de patrocinio acuerdos, de publicidad y de trabajo de diseño de producto. Se debe tener cuidado en el departamento de contabilidad para asegurar que todos estos gastos anticipados se contabilizan al final del período fiscal, ya que pueden ser poco frecuentes y no recurrente.