Normas contables GAAP para las muestras Expensing

Generalmente aceptado las reglas de contabilidad principios de contabilidad de esquema para las transacciones financieras. Las compañías que venden productos a menudo usan muestras de productos para mostrar opciones a los clientes. Estas muestras pueden ser fabricados o comprados por la empresa. En ambos casos, hay un costo para las muestras. Existen múltiples métodos permitidos de expensing estas muestras según los PCGA.

De acuerdo con los principios GAAP, los gastos deben ser registrados en el período que contiene los ingresos relacionados. Si los gastos no pueden ser vinculados directamente a los ingresos, que son como gastos en el período en que se incurren. A incurrir en un gasto, el negocio debe ser legalmente responsable de la misma. El gasto no necesariamente tiene que haber sido pagado, simplemente contratado. Por ejemplo, si una empresa alquila espacio de oficinas, alquiler de cada mes se debe a gastos en ese mes, incluso si la renta no ha sido pagada. Para muestras de productos, principios GAAP permiten reconocimiento inmediato de las muestras cuando la compañía ellos o capitalización y diferimiento de una parte del costo de los períodos futuras compras.

A pesar de que las muestras del producto se pueden utilizar durante varios períodos contables o incluso varios años, los PCGA les permite ser llevados al gasto cuando se adquiere inicialmente. Esto se debe al hecho de que las muestras no pueden a menudo ser igualada directamente con los ingresos correspondientes. Muchos clientes y clientes potenciales pueden ver las muestras. Algunos pueden hacer una compra y otras no. Expensing las muestras permite a la empresa para reconocer el costo cuando se incurre en lugar de tratar de determinar qué períodos futuro expensas pertenece. Para dar cuenta de los gastos, las muestras de débito o de suministros en la cuenta de resultados y de crédito, ya sea banco o cuentas por pagar, dependiendo de si las muestras han sido pagados.

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Si las muestras de productos se pueden remontar a una venta específica, que puede ser capitalizada y luego a resultados en el período de los ingresos relacionados. Por ejemplo, si se han creado muestras de recorte de madera a medida para un cliente específico en mayo, una empresa podría capitalizar los costos en los libros y gastos cuando el cliente realiza la compra en septiembre. Los asientos contables iniciales son un crédito a efectivo o cuentas por pagar y un cargo a gastos pagados por anticipado. Cuando el costo se cargan al gasto, los Gastos pagados por cuenta se acredita y las muestras o materiales necesarios representan se carga.

Si una empresa opta por capitalizar las muestras del producto y gastos en un periodo futuro o sobre múltiples períodos, se debe revisar con regularidad para asegurarse de que son usables. Si una muestra del producto capitalizado se vuelve obsoleto o de otra manera no se utiliza por la empresa por más tiempo, debe ser cancelada en ese período. Esto también es válido si la muestra está dañado y ya no se puede utilizar.