¿Cómo dar cuenta de seguros pagados por anticipado
seguro de prepago puede ser un proceso complejo en la contabilidad. A menudo, el seguro se paga por más de un período, como una póliza de responsabilidad civil de dos años. De acuerdo con el método de lo devengado, el costo de la póliza se extiende a lo largo de los años, lo cual puede crear cierta confusión y trabajo extra para los contadores. Muchas empresas utilizan las hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los números de seguro prepago.
Capitalizar el costo total del seguro. Cuando una empresa compra una política de dos años con una prima de $ 10.000, esa cantidad es reconocido como un activo - el seguro prepagado. La cuenta de gastos no está involucrado en el momento de compra. Afecta a los flujos de efectivo, ya que la prima debe ser pagado, pero no los ingresos netos. La entrada de diario es por lo general al crédito y dinero en efectivo a debitar el seguro prepagado en el balance general.
Amortizar el coste de los gastos anticipados durante todo el año. Esto significa que registra los gastos de seguro de un bit a la vez, la disminución de la cuenta de prepago lentamente. En una política de dos años $ 12.000, reconoces $ 6,000 de gastos cada año. Si la política fue durante tres años, a continuación, usted reconocería $ 4.000 como gasto de cada uno de los tres años. La entrada de diario para amortizar el seguro prepagado es para cargar los gastos de seguro y el seguro de crédito de prepago (activo).
saldos acreedores correctos en la cuenta de seguro de prepago si procede. Esto puede suceder cuando las políticas son cancelados o modificados y el plan de amortización sigue siendo el mismo. Los créditos con las entradas de diario no pueden ser ajustados para reflejar los costes reales. Por lo general, se requieren investigaciones y análisis para identificar el problema y corregirlo.