Cómo crear una programación de pago adelantado para la Gestión de personal

Un prepago es un gasto o ingreso que se paga o se ganó antes de la entrega de bienes o servicios. Los gastos pagados por adelantado son conocidos como pagos anticipados y pueden incluir elementos tales como primas de seguro, alquiler y suministros de oficina, así como el teléfono, la electricidad y las facturas de agua. El dinero ganado de antemano por la empresa después de los clientes envían los pagos anticipados que se conoce como las ganancias de prepago. Un programa de prepago resume el orden y la prioridad con la que la empresa realiza o recibe pagos por adelantado para un número determinado de transacciones. La programación se usa para tomar decisiones de gasto y la previsión de las necesidades futuras de gastos en el proceso de contabilidad de gestión.

Use una hoja de cálculo para crear un documento preliminar con columnas etiquetadas “Nombre del Proveedor”, “Gastos pagados por artículo,” Descripción de la operación “,‘Fecha de Pago por adelantado’,‘gastos pagados por adelantado Cantidad,’Columna de débito“, ‘Columna de crédito’, y “ seguimiento de los comentarios “.

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Enumerar los elementos de prepago en el documento preliminar, la grabación de la totalidad del importe de prepago en la revista y luego distribuirla en los meses o trimestres específicos a ser cubiertos por el gasto de prepago. Cargar a la cuenta de activos y crédito en la cuenta de efectivo cuando se paga el dinero en efectivo. Hacer un asiento de ajuste mediante abono en la cuenta del activo y el cargo en la cuenta los gastos pagados por adelantado una vez que el producto o servicio se entrega.

La transferencia de los pagos anticipados para el balance. gastos pagados por adelantado se trata como un activo y transferido a la cuenta de gastos e ingresos. Va a seguir haciendo los asientos de ajuste cada mes o trimestre para el período cubierto por el gasto de prepago.

Use una hoja de cálculo para crear un documento preliminar con columnas etiquetadas “Nombre del cliente”, “Las ganancias de prepago artículo,” Descripción de la operación “,‘Fecha de Pago por adelantado’,‘Las ganancias de prepago Cantidad,’Columna de débito“, ‘Columna de crédito’, y “ seguimiento de los comentarios “.

Enumerar los clientes que pagar por adelantado en el documento preliminar, el registro de sus sumas anticipadas enteros en la revista y luego distribuirlos en los meses o trimestres específicos a ser cubiertos por los ingresos de prepago. Crédito a una cuenta de pasivo y debitar una cuenta de efectivo cuando se recibe el dinero en efectivo. Publica un asiento de ajuste del adeudo en la cuenta de pasivo y acreditando la cuenta de ingresos una vez que han prestado los servicios a fin de lograr los ingresos.

Transferir las ganancias de prepago para el balance y tratarlos como un pasivo. los ingresos obtenidos se transfiere a la cuenta de gastos e ingresos. Va a seguir haciendo los asientos de ajuste cada mes durante el período cubierto por los ingresos de prepago.