Cómo balancear un Balance incorrecta

Encontrar un error en una hoja de balance requiere tiempo y paciencia.
Encontrar un error en una hoja de balance requiere tiempo y paciencia. (Imagen: Erik Snyder / tamaño natural / Getty Images)

Un balance es un estado financiero preparado por todo tipo de organizaciones. Se crea en una fecha específica, por lo general el último día de un período contable, y sigue la ecuación de contabilidad estándar: Activo = Pasivo + Patrimonio del propietario. Un trabajador de la contabilidad crea esta declaración mediante la transferencia de las cantidades de todos estos tipos de cuentas de la contabilidad general a un formulario de declaración en blanco. Si el balance es incorrecta, el creador de la misma tiene que dar marcha atrás con el fin de localizar el origen del error viene.

Cosas que necesitará

  • libro mayor
  • Hoja de balance
  • Calculadora

Reunir el libro mayor. Todas las empresas que utilizan la contabilidad tienen un libro que contiene todas las transacciones que se producen. Esto se llama un libro mayor. Se realiza un seguimiento de todas las transacciones y saldos mediante la publicación de entradas a diferentes cuentas cuando se producen transacciones. Este libro tiene todas las cuentas utilizadas por una organización y contiene cinco categorías principales: activos, pasivos, acciones, ingresos y gastos.

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Revisar el balance. Un balance listas de todos los activos de una empresa de la izquierda; lado derecho. El total de los activos se coloca en la parte inferior de esta columna. A la derecha, lado, el balance general contiene una lista de todas las responsabilidades y todas las acciones. Las cantidades totales de ambas categorías se suman y se colocan en la parte inferior de esta columna. Esta cantidad debe ser igual a la cantidad total de los activos de la parte inferior izquierda; lado. Si estas dos cantidades no son los mismos, el balance es incorrecta y fuera de balance.

Examinar los haberes. Mirando a través de la contabilidad general, el estudio de cada activo y su importe. Verifique que la cantidad que aparece en el libro mayor es la cantidad colocada en el comunicado. Si una cantidad se transfiere a la cuenta de forma incorrecta, el balance será incorrecta. Si encuentra alguna discrepancia, cambiar las cantidades que aparecen en el balance general.

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Comparación de los pasivos. Mira a través de cada pasivo y la cantidad en el libro mayor. Comparar cada cantidad con la cantidad colocada en el balance general. Si una cantidad se transfiere a través de forma incorrecta, cambiar la cantidad en el balance general.

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Estudiar las acciones. Por último, comparar las cantidades de capital del libro mayor para el balance. Corregir cualesquiera cantidades que son incorrectas.

Sume las columnas. Vuelva a agregar cada columna y verificar que los activos totales son iguales a la cantidad total de los pasivos y acciones.

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