¿Cuáles son los cinco pasos de la contabilización en la contabilidad?
La contabilidad es el proceso de analizar y registrar transacciones. entradas de análisis de transacciones y revistas son las dos primeras etapas del ciclo de contabilidad. Contabilización es la transferencia de entradas de diario a un libro mayor, que por lo general contiene una forma separada para cada cuenta. Revistas registrar las transacciones en orden cronológico, mientras que los libros mayores resumen las transacciones por cuenta. Publicación consta de unos sencillos pasos, de acuerdo con la "contabilidad de la universidad", de John Ellis Precio y otros.
Nombre de la cuenta
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El primer paso es introducir el nombre de la cuenta y el número en el formulario del libro mayor. dos principales estados financieros de una empresa, cuenta de resultados y balance general, tienen diferentes cuentas. Las cuentas de resultados incluyen las ventas (también conocidos como los ingresos), el costo de ventas, de marketing y de publicidad, gastos de depreciación, intereses e impuestos. Las cuentas de balance incluyen dinero en efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bonos por pagar depreciación, acumulada, los resultados acumulados y acciones comunes. Depreciación es la distribución gradual del costo de un activo fijo durante su vida útil.
Detalles de la entrada
El segundo paso es colocar la fecha, descripción y número de referencia de cada entrada de diario para cada cuenta durante un período contable. El número de referencia podría ser en forma de "J #", donde "J" se refiere a la revista de la empresa y "#" se refiere al número de página de la revista. Por ejemplo, J1 significaría que la entrada es de la página 1 de la revista. La descripción es la misma que en la revista: por ejemplo, "Recibo de efectivo, número de factura 11 a 1097".
Débitos y créditos
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La grabación de los débitos o créditos es el siguiente paso en el proceso de contabilización. Cada transacción debe tener al menos una de débito y un crédito. Débitos aumentan las cuentas del activo del balance, tales como dinero en efectivo e inventario, y aumentan las cuentas de gastos del estado de resultados, como gastos de marketing y salarios. Débitos disminuyen las cuentas del pasivo del balance, tales como documentos por pagar y cuentas del patrimonio neto, como las utilidades retenidas. Débitos también disminuyen las cuentas de ventas en el estado de resultados. Créditos aumentan las cuentas del balance de responsabilidad, las cuentas del patrimonio neto y cuentas de ventas. Créditos disminuyen las cuentas de activos hoja de balance y cuentas de gastos.
Equilibrar
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El cuarto paso es calcular el saldo de débito y de crédito acumulado de cada cuenta. Por ejemplo, si la cuenta de efectivo tiene un asiento de débito de $ 10.000, un asiento de crédito de $ 5.000 y un asiento de débito de $ 25000 en tres fechas distintas, los débitos totales son de $ 10,000 más $ 25.000, o $ 35.000, y la suma de los créditos es de $ 5.000. Por lo tanto, el saldo deudor en la última fecha era $ 35.000 menos $ 5.000, o $ 30.000.
Error de corrección
El paso final en el proceso de publicación es para comprobar si hay errores matemáticos y de transferencia de datos. Contabilidad paquetes de software pueden reducir estos errores mediante la automatización, pero la verificación de los números es un paso prudente que evita errores se propaguen a los estados financieros.