Lista de verificación de control de calidad para la producción de correo

Las empresas pueden encargar una empresa de correo con un servicio de impresión para gestionar la producción en masa de sus ventas y materiales de marketing. El proceso de producción electrónico implica una estrecha colaboración entre el cliente corporativo y el estudio de correo para que la orden se hace con la satisfacción del cliente. Una lista de verificación de control de calidad ayuda a garantizar que las normas y especificaciones profesionales del cliente se cumplen exactamente como se indica en las formas de trabajo de orden e instrucción.

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La lista de verificación de control de calidad incluye la revisión de los materiales creativos, revisiones basadas en la retroalimentación de la gestión, y la aprobación con el cierre de sesión en la copia final. departamento de arte de una empresa puede crear sus materiales promocionales para campañas de correo directo. El coordinador del editor o de la producción hace que la edición final y revisión de los documentos, logotipos y otras obras de arte de la “copia lista para la cámara.” Este es el resultado final que se enviará al estudio de correo para la producción en masa.

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Los puntos de la lista para esta etapa comprenden la actualización, el formato estándar, revisión final y protección de la privacidad de la base de datos de clientes. Esta lista maestra de los nombres y direcciones de mercado objetivo de la empresa se comprueba la exactitud e integridad de reducir al mínimo los envíos no entregados. La empresa de correo asegura que los datos de la lista de correo se purga de entradas duplicadas y tiene la visualización de la dirección correcta antes de la fusión de correo. Después de enviar un vertedero de muestra de los datos al cliente para su aprobación, la empresa de correo comprueba el informe de salida, a continuación, transmite los datos en tiempo real para la impresión láser. Durante todo el proceso, la empresa de correo se asegura de que la información personal de los clientes se mantiene segura en todo momento, y un plan de recuperación de datos está en su lugar.

En este caso, el control de calidad se refiere a las especificaciones de impresión, los archivos de salida final, y la prueba a todo color de la impresora. Especificaciones de impresión incluyen el número de copias, tamaño de página, número de colores, impresión de una o dos caras, tipo de papel, entre otros requisitos, en base a la editorial. La compañía proporciona a la salida final al estudio, que puede ser tanto en formato electrónico e impreso. La copia electrónica está en un formato de archivo acordado por el cliente y el estudio, mientras que la copia impresa es una muestra “de prueba” para la referencia visual. El estudio produce la prueba de la impresora para su aprobación final del cliente y cierre de sesión antes de la tirada de impresión.

Puntos de control en esta etapa implican una reproducción precisa del color, el corte de hoja, impresión láser, visualización de datos, el proceso de acabado y la aprobación del producto final. Los controles del operador de la máquina, al menos, uno por cada 500 hojas para garantizar un partido con la prueba aprobado del cliente como sigue el trabajo de impresión. Impresión láser personaliza el paquete electrónico. Opiniones El cliente de la salida del láser para asegurar el saludo al cliente adecuado y el posicionamiento de los datos en papel. El operador de la máquina comprueba una copia cada media hora durante este paso. El plegado y máquinas de acabado se encargan de la fase de cerramiento. Esto es fundamental, ya que será demasiado tarde para cambiar los paquetes de correo electrónico una vez que están en los sobres. Como última medida de garantía de calidad, el cliente comprueba un paquete de muestra para verificar que las inserciones y muchos otros están en orden.