¿Qué es una Exposición de requisitos?

Para operar un negocio de manera responsable debe estar preparado para cumplir con cualquier y todos los requisitos, ya sea que se definen por la ley, un contacto de negocios o en su propio manual de procedimientos de negocio. Usted también puede tener que preparar o solicitar una declaración formal de requisitos, SOR, en algún momento, cuando la realización de negocios. Una declaración de los requisitos tiene un significado muy importante en la empresa a empresa, B2B, transacciones.

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se necesita normalmente una declaración de requisitos en las transacciones B2B, donde una compañía está lanzando un producto o servicio a otro. El SOR es necesario para que el proveedor potencial - vendedor - se puede preparar una solicitud bien pensado para la propuesta, RFP, para el comprador potencial. El vendedor debe entender las necesidades, preferencias y objetivos de la otra empresa, así como las condiciones que podrían afectar el éxito de la operación.

Los puntos o secciones que figuran en una declaración estándar de los requisitos varían de acuerdo con el negocio. Por ejemplo, una compañía de software está tratando de vender un sistema para una empresa. puntos comunes en el estado pueden incluir una lista del hardware de la empresa está utilizando actualmente, las actividades comerciales regulares que requieren el software, su presupuesto, niveles de experiencia de los empleados que vayan a utilizar el software y una descripción general del ambiente de trabajo.

Un gerente de la empresa que prepara un SOR a fondo en la búsqueda de solicitudes de propuestas de diferentes proveedores mejora sus posibilidades de conseguir exactamente lo que necesita. Los vendedores emplean comúnmente las personas que se especializan en la adaptación de la declaración de un cliente potencial de los requisitos de la solución ideal. En algunos casos, el vendedor podría decidir rechazar la solicitud de propuesta si determina los requisitos están fuera del alcance o el presupuesto de su empresa.

Otra definición para una SOR está relacionado con un proyecto en general. Cuando la creación de un proyecto que a veces es necesario escribir un documento SOR para ayudar a los miembros del equipo de guía. Por ejemplo, si un equipo tiene que llegar a un plan de publicidad para una nueva promoción, ayuda a preparar una SOR explicando cada paso necesario para completar con éxito el objetivo del proyecto. Componentes de un SOR adecuadamente preparado incluyen los nombres de los participantes, objetivos, largo y corto plazo, los entregables, hitos y las estimaciones de costos para el proyecto.