Presentación Actividades para Seminarios

Las empresas organizan seminarios para capacitar o presentan información a los empleados, clientes, inversores y socios de negocios. Los usuarios utilizan una serie de actividades de presentación, incluyendo conferencias, presentaciones magistrales, sesiones de preguntas y respuestas, mesas redondas, sesiones de trabajo, vídeos y presentaciones de diapositivas, para atraer al público y lograr sus objetivos.

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Los objetivos del seminario determinan la elección de las actividades de presentación. En un seminario de formación, por ejemplo, el presentador puede querer desarrollar conocimiento o comprensión de un tema. Una conferencia con el apoyo de diapositivas o de vídeo y sesiones de trabajo o de preguntas y respuestas sería una actividad apropiada. Si el objetivo es el desarrollo de habilidades, el presentador debe incluir también las manifestaciones. Un seminario para comunicar información importante, como por ejemplo un nuevo anuncio de producto, los resultados financieros o una fusión, debe incluir una presentación de apertura, y la mesa redonda de preguntas y respuestas.

La actividad de presentación más básica es una charla o conferencia de un experto en el tema. Si hay una serie de presentadores en un seminario, algunos pueden dar presentaciones principales. Tónicas son presentaciones que cubren los temas más importantes y generalmente se dan por los directivos o figuras líderes en la industria. Mientras conferencias y discursos imparten información, que son una forma de una sola vía de comunicación y dependen de altavoces competentes para mantener la atención del público.

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Diapositivas, videos y otras ayudas visuales, tales como rotafolios y diagramas, ayuda a explicar conceptos complejos presentadores o hacer más clara de los datos. Diapositivas debe ser simple y ordenada para que el público escucha al presentador, en lugar de leer la información en la pantalla. Apple Corporation recomienda dejar caer vídeos cortos en presentaciones más largas para retener la atención del público.

La introducción de sesiones de trabajo aumenta la participación de la audiencia en un seminario, ayuda a reforzar el contenido de la presentación y proporciona organizadores con información inmediata sobre las sesiones de seminario. Los grupos pequeños se reúnen en áreas separadas, dentro o fuera de la sala principal del seminario. Discuten el contenido de las presentaciones e informan sus puntos de vista al resto de la audiencia. Una empresa que presenta un nuevo producto a su fuerza de ventas, por ejemplo, podría pedir a los representantes de ventas para discutir y proponer formas de presentar el producto a los clientes durante la sesión de trabajo.

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La organización de una mesa redonda durante un seminario da al público la oportunidad de escuchar las opiniones de diferentes expertos discuten un tema importante. Idealmente, los participantes deben provenir de diferentes orígenes o mantener puntos de vista opuestos para dar al público una perspectiva equilibrada. La introducción de una sesión de preguntas y respuestas permite a la audiencia para saber más acerca de un tema desde su propia perspectiva. Los organizadores pueden invitar a preguntas de los asistentes después de cada sesión de seminario o pedir a la audiencia para proporcionar preguntas por adelantado del seminario, con los presentadores que respondieron durante una sola sesión. El primer enfoque ayuda a construir diálogo entre el público y los presentadores, pero puede causar problemas con los tiempos de seminarios si las sesiones de control de calidad invadidos.