Cómo hacer un plan de presupuesto para un Seminario
La celebración de un seminario sobre un tema en particular puede enseñar a la gente algo nuevo, re-educar a la gente sobre algo que ya conocen e introducir avances en su industria. Sin embargo, la celebración de un seminario puede ser costoso. Hay una serie de decisiones que tendrá que hacer para que usted sabrá cuánto dinero con el presupuesto para su seminario y una serie de factores que afectarán el costo total.
Cosas que necesitará
- seminario presupuesto
- Estimación de los asistentes
- Lista de proveedores
- plan de presupuesto anterior seminario
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Empieza a hacer un plan de presupuesto para su seminario mediante la determinación de la cantidad de dinero que tiene que gastar en ella. Si su organización ha asignado una cierta cantidad para el evento que tendrá que saber lo que es. Si va a cobrar por el seminario con la esperanza de romper incluso tendrá que determinar cuánto cobrar basa en el número de asistentes previstos y el costo total proyectado del evento.
Determinar el costo total del evento por hacer una lista de los artículos que se necesitan para mantener el seminario. Incluir cosas tales como el costo de alquilar una instalación si no tiene espacio disponible, el costo del alquiler de equipos de audio-visual para los presentadores, el costo de los presentadores si están siendo pagados, el costo de los folletos impresos y bolígrafos y el costo del alquiler de mesas y sillas si usted está planeando para hacerlo.
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Solicitar un plan de presupuesto de un seminario previo a su organización lleva a cabo para tener una idea de la cantidad que pagó por cada uno de estos elementos. También tendrá que obtener una lista de proveedores recomendados que su organización ha utilizado en el pasado. Si su organización no puede recomendar ningún proveedor, en contacto con su cámara de comercio local u otras organizaciones que tiene buenas relaciones con y pregunte si pueden recomendar a los vendedores. Llamar a los vendedores que va a utilizar y estimaciones solicitud basada en el número de participantes va a tener en su seminario.
Realizar un seguimiento de las estimaciones de los proveedores mediante la creación de un formulario en su ordenador. Hacer una sección para cada elemento que necesita. Por ejemplo, hacer una sección etiquetada "audio-visual" y el tipo en la compañía y el precio aproximado. Si usted obtener cotizaciones de dos empresas, a los dos y sus precios incluyen. Haga esto para cada elemento de la lista y el total de las cantidades. Si usted tiene diversos precios de los proveedores similares, comenzar añadiendo la cantidad del proveedor de su preferencia y cambiar al proveedor menos costoso si el total termina siendo muy costoso.
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Compare el costo total proyectado de su seminario a la cantidad que su compañía ha presupuestado para ver si es aceptable. Si el coste es demasiado grande, considere los participantes de carga para asistir al seminario. Se divide el costo del seminario, o el costo del seminario más allá del presupuesto, por el número de participantes que se espera para determinar cuánto debe cobrar a la gente.