Cómo planificar un seminario

Identificar el propósito del seminario. Al hacerlo, usted sabrá cómo promover el seminario, contratar un lugar para servir de espacio para eventos, configurar la habitación y más.

Determinar una fecha, hora y lugar para su seminario. Usted debe estar seguro de establecer un contrato establecido para su evento de manera que todas las responsabilidades de la sede se definen a un precio determinado.

Desarrollar una lista de invitados que se centra en su público objetivo para el seminario. Crear la invitación y enviarlo a los asistentes potenciales al menos un mes de antelación, si no antes. Incluir un método para el registro de asistentes y la confirmación de registro.

Establecer los seminarios del programa, presentaciones y altavoces. Finalizando esta información antes de instalar los servicios de eventos le permitirá medir el tiempo de las necesidades para que el evento fluye correctamente.

Seleccionar las comodidades para el evento, incluyendo la restauración, AV y los requisitos técnicos, configuración de la sala, incluido el mobiliario y la iluminación. Completar una inspección in situ antes del seminario para hacer todos los arreglos por adelantado.

Crear materiales de apoyo como folletos, carteles, gráficos o similares. Estos artículos no son necesarios, pero se suman a la eficacia y proporcionar a los asistentes con comida para llevar.

Siga hasta el evento, proporcionando a los asistentes con un formulario de comentarios para ayudar a evaluar lo que funcionó, donde se pueden hacer mejoras y cualquier sugerencia para mejorar el evento en general.