Cómo utilizar una celda de la malla de nueve

Cuanto más sepa sobre las fortalezas y debilidades de un empleado, mejor podrá utilizar su talento a su mejor ventaja. Una cuadrícula de nueve cuadro le permite grabar información específica sobre el nivel de rendimiento, desarrollo de habilidades de un empleado o de otros criterios de evaluación de acuerdo a donde cae en una escala de calificación de tres puntos, tales como baja, media o alta. Aunque una cuadrícula de nueve cuadro sólo muestra información, la variedad de formas que puede utilizar la red es lo que hace de esta una herramienta tan útil.

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Utilice una plantilla de cuadrícula de nueve caja para crear anuncios de trabajo precisos o anuncios, para eliminar aplicaciones no cualificados y evaluar cada persona que entrevista. Identificar los requisitos esenciales de habilidades en la primera fila de la GRID en lugar de una escala de calificaciones, incluir habilidades requeridas, habilidades opcionales y etiquetas de identificación de habilidades blandas para los próximos tres columnas. Complete la información necesidades de competencias para completar la red y utilizarla para evaluar las solicitudes entrantes. También puede comparar los resultados de la entrevista, incluyendo resultados de las pruebas y observaciones, a los criterios de la cuadrícula para seleccionar tanto el candidato adecuado y reducir los costes de formación.

Una cuadrícula de nueve cuadro es útil para convertir competencias subjetivas y observaciones en metas objetivas y medibles. Por ejemplo, incluir criterios específicos, objetivos de la red, como por ciento de los entregables y los días a tiempo ausentes del trabajo, a una competencia subjetiva como la “fiabilidad” hace una evaluación de desempeño mucho más precisa. Además, lo que representa visualmente los datos en una cuadrícula de nueve cuadro hace que sea más fácil para vincular las expectativas de competencia para el desempeño del empleado real, lo que hace que la realización de evaluaciones objetivas de rendimiento mucho más fácil.

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Utilizar una cuadrícula de nueve casilla para indicar las necesidades de formación y la creación de programas de formación y desarrollo rentables. La rejilla es útil para la localización de las brechas entre las competencias necesarias y nivel de habilidad actual de un empleado. Una cuadrícula de nueve casilla que ocupa el nivel de habilidad de baja a alta puede ayudar a decidir si el entrenamiento formal o tutoría es más apropiado. Por ejemplo, los datos de rendimiento que muestran un empleado tiene conocimientos de informática pobres o un alto porcentaje de quejas de los clientes podría decir que el empleado necesita una formación informática y orientación para mejorar las habilidades de servicio al cliente.

El objetivo de la planificación de la sucesión es nombrar, formar y preparar a un sucesor para la transición a un puesto de gestión sin interrumpir el departamento. La comparación de las competencias necesarias para los que un empleado tiene actualmente a través de una rejilla de nueve cuadro es una forma objetiva de identificar y elegir un sucesor. Una vez que haya elegido un sucesor, una cuadrícula de nueve cuadro puede ayudar a crear un programa de formación que satisfaga las necesidades de formación y desarrollo específicos.