Definición de informes comerciales

informes comerciales son documentos que presentan datos e información a los lectores específicos. Los ejemplos incluyen los datos de comentarios de servicio al cliente, presentaciones de nuevos enfoques de marketing y promoción, o un plan financiero para el presupuesto anual. Existen numerosos tipos de formatos de informes de negocios, pero los informes creíbles y eficaces a menudo tienen secciones similares que presentan el material en formas estandarizadas.

Antes de empezar a escribir el informe de negocio, determinar lo que necesita para estar a punto y para quién es. La identificación de su público objetivo y contenido básico le ayudará a enfocar su escritura y escribe en un tono que se adapte adecuadamente a los lectores del informe. Según el sitio web Writinghelp-central, identificación y confirmación de la información que el lector está buscando es un paso importante en el procedimiento de informe de negocio. Por ejemplo, es posible utilizar menos jerga de la industria si se está escribiendo a sus clientes que si usted está escribiendo a los ejecutivos de la empresa.

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Desde un informe de negocio es una recopilación y presentación de información y datos, que no se basa en su opinión en el contenido como escritor. De acuerdo con Writinghelp-central, la investigación debe llevarse a cabo antes de escribir el informe. La investigación adicional no sólo ayuda a ampliar sobre el tema en cuestión, sino que también puede ayudar a establecer una visión de conjunto del proyecto o tema. Ejemplos de investigación incluyen obtener retroalimentación de los clientes, la lectura de documentos suplementarios o la realización de entrevistas con los empleados dentro de la empresa.

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Un informe de negocio común tendrá secciones generales que se pueden personalizar para que se adapte al tema en cuestión. Estas secciones incluyen un resumen ejecutivo que trata sobre los puntos principales en el informe- una introducción al tema que trata sobre propósito- del informe y una sección que describe los métodos ya sea entrevistas, cuestionarios u otras técnicas se utilizan para recopilar datos. Una sección que describe los resultados de la investigación a menudo sigue el método de la sección y el informe va a terminar con una conclusión y una bibliografía, en su caso.

Dependiendo del tema del informe de negocio, información o características adicionales se pueden agregar para ayudar a la interpretación de los datos. Por ejemplo, si la mayor parte de la información se presenta en forma de números o discute creciente o decreciente tendencias, los gráficos se pueden utilizar como características para presentar la información. Las características adicionales pueden incluir una página de índice si el informe contiene mucha información o un apéndice con las transcripciones de las entrevistas o las muestras de los comentarios de los clientes que se hace referencia en el informe.