¿Qué es el formulario del IRS 941?

Formulario del IRS 941 es del empleador declaración de impuestos federal trimestral. Todos los empleadores deben retener impuestos federales de la compensación de los empleados. Estos impuestos incluyen impuestos federales, impuestos de Seguro Social y al Medicare. Esos pagos por parte del empleador se acreditan a las obligaciones tributarias de los empleados y reportados a ellos (así como al IRS) en la anual W-2. Asimismo, los empleadores deben pagar su parte de los impuestos del Seguro Social y Medicare que no se conceden a los empleados. El formulario del IRS 941 es el vehículo de declarar y pagar estos impuestos al gobierno.

Los empleadores que retengan los impuestos como lo requiere la ley debe completar el formulario del IRS 941. Las cantidades específicas reportadas por el empleador en este formulario son los siguientes: todos los salarios que ha impuesto federal por prima se retenidos en nombre de empleados- tanto sus empleados y su la cuota de la Seguridad Social y Medicare impuestos- cualquier ajuste a la Seguridad Social y Medicare del actual trimestre por fracciones de centavos, compensación por enfermedad, las extremidades y el grupo de vida temporales seguro-crédito por ingreso del trabajo avanzado (EIC) pagos- y el crédito para las primas de COBRA pagos de asistencia.

Formulario del IRS 941 no debe usarse para informar de retención de respaldo o el impuesto de retención sobre los pagos fuera de nómina. Dichos pagos incluyen cosas como las pensiones, anualidades y ganancias de juego. Estas cantidades son reportados en cambio en el formulario del IRS 945, que es una planta anual y no un informe trimestral al gobierno federal.

Hay algunas excepciones. Los empleadores no tienen que presentar el Formulario 941 del IRS para los empleados de temporada. Por ejemplo, en lugares en los que usted no paga los salarios, no tiene la obligación tributaria, por lo que no necesita presentar. Sin embargo, debe informar al gobierno si hay uno o más cuartos para los que están exentos cada vez que se hace presente el Formulario 941. Esto se informó en la línea 19.

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Los empleadores de empleados domésticos son generalmente exentos de presentar el formulario del IRS 941- Sin embargo, la información relativa a estos empleados deben ser reportados en el Formulario 1040, Anexo H, “las tasas de empleo de los hogares.”

Por último, los empleadores de los trabajadores agrícolas no informan sobre IRS 941. En cambio, son responsables de presentar la Forma 943, “Declaración Anual de Empleadores de Empleados Agrícolas”.

Cuando se vende o transfiere su negocio, tanto usted como el nuevo propietario debe presentar el formulario del IRS 941 para el trimestre en el que se produjo la venta o transferencia. Sin embargo, sólo se debe informar de los salarios y los impuestos que pagó antes de la transacción. Del mismo modo, el nuevo propietario sólo debe informar de su parte. Si cambia de un tipo de negocio a otro (por ejemplo, de una empresa unipersonal a una sociedad o corporación), se considera como una transferencia y debe ser manejado de la misma manera. Si fusiona su negocio, la empresa que va a continuar con el negocio debe presentar la declaración para el trimestre en el que se produjo la fusión, y el otro negocio deben presentar una declaración definitiva en su lugar. Debe presentar una declaración definitiva si cierra su negocio o deja de pagar salarios. Tendrá que indicar al IRS que se trata de un retorno final y puede hacerlo en la línea 18 de la Forma 941. Además, debe informar al gobierno el nombre de la persona mantener los registros de nómina y el lugar en que están siendo almacenado.

Formulario del IRS 941 es un informe trimestral lo que significa que se presenta cada tres meses. Todos los empleadores están en el mismo plan de pagos trimestrales, y debe presentar su primer 941 del IRS al final del primer trimestre en el que pagó salarios. Si, por ejemplo, que pagó el primer salario en febrero, que sería responsable de presentar el IRS 941 para ese trimestre.

El formulario se vence el último día del mes siguiente al final del trimestre. El primer trimestre termina el 31 de marzo, por lo que debe presentar el 30 de abril El resto de las fechas de vencimiento tiene 31 de julio (segundo trimestre que terminó el 30 de junio), 31 de octubre (tercer trimestre que finaliza el 30 de septiembre) y 31 de enero (cuarto trimestre que terminó el 31 de diciembre) .

Si realiza el pago oportuno de los impuestos adeudados durante el trimestre, el IRS le conceda una prórroga de 10 días para la fecha de vencimiento de la Forma 941. Al igual que su forma normal 1040 para los impuestos personales, el puesto de marcado fecha determina la puntualidad de la presentación.

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Aunque el Formulario 941 sólo se debe al IRS sobre una base trimestral, tiene que pagar los impuestos con mucha más frecuencia, y el calendario de pagos no depende de su horario de nómina. Hay dos tipos de calendarios de pago, y su horario dependerá de su cuota íntegra. Recuerde, esto incluye la Seguridad Social, Medicare y retengan impuestos federales. Su responsabilidad está determinada por sus informes en el Formulario 941 por un período de cuatro trimestres “retrospectiva”. Este período abarca desde el 1 de julio (de dos años anteriores) y el 30 de junio del año anterior.

Antes del inicio de cada año calendario, debe determinar su calendario de pagos. Si pagó $ 50,000 o menos en impuestos durante el período de “mirar hacia atrás”, es depositante de itinerario mensual. Si su obligación tributaria para ese período superó los $ 50,000, usted es depositante de itinerario bisemanal.

Si su cuota íntegra en el trimestre (después de los ajustes apropiados) es menos de $ 2500, usted no tiene que pre-depósito de los fondos. En su lugar, usted debe hacer el pago a tiempo cuando presente su formulario del IRS 941. Si su obligación tributaria trimestral supera los $ 2500, entonces debe depositar de acuerdo a su horario (mensual o bisemanal). Los depósitos pueden hacerse en instituciones financieras que están calificados para aceptarlos o por medio del Sistema de Pago de Impuestos Federales Electrónico (EFTPS).

Multas e intereses se pagan directamente en el pago de impuestos finales, así como los rendimientos finales presentada conforme a lo establecido por la ley. Con el fin de evitar multas e intereses, haga lo siguiente: impuestos de depósito en o antes de la fecha de vencimiento, utilizando el EFTPS cuando sea preciso: presentar su Formulario 941 debidamente cumplimentado y precisa sobre tiempo- reportar su responsabilidad fiscal accurately- presentar comprobación válida para pagos- impuestos proporcionar precisos formularios W-2 a sus formas archivos de empleados-W-3 y Copias a de la W-2 a la Administración de la Seguridad Social de manera oportuna y precisa. Es una buena idea para comprobar regularmente el sitio web del IRS para obtener información actualizada como la ley de impuestos siempre está cambiando y ya que el formulario del IRS 941 es una presentación trimestral.