¿Cómo funciona el proceso de publicidad RFP?

Las agencias de publicidad pueden ayudar a los equipos internos o llegar a ser la única fuente de trabajo de publicidad para una empresa. En la búsqueda de una nueva agencia para trabajar, se puede anunciar públicamente una solicitud de propuesta, o RFP. Esto significa que usted proporcione los detalles del proyecto a una variedad de organismos, y presentar propuestas de cómo iban a terminar el proyecto, cuánto tiempo tomaría y cuánto le costaría. Dependiendo de sus objetivos y presupuesto, se selecciona una agencia para trabajar con después de leer a través de todas las propuestas y hablar con los equipos.

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En el PP debe incluir los requisitos específicos que está buscando, y si el precio o la experiencia es el factor más importante en la selección. Calificaciones deben incluir conjunto de habilidades deseado, capacidad técnica y si se necesita una combinación de los suministros o servicios. Por ejemplo, las agencias de publicidad deben presentar resultados de las campañas anteriores, ejemplos creativos y experiencia del equipo.

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Las agencias deben recibir una fecha límite para presentar sus propuestas. De acuerdo con el Instituto Oak Ridge para la Ciencia y la Educación, una fecha límite debe ser de al menos cuatro a seis semanas a partir de la fecha en que el PP sea lanzado al público. Esto asegura que todos los organismos interesados ​​elegible y son capaces de presentar propuestas. También asegura la empresa emisora ​​tiene la base más grande para elegir.

Las propuestas y luego ir a un comité de revisión. El comité debe estar compuesto por miembros del equipo de marketing o publicidad antiguos o actuales que entienden el trabajo a realizar. Dependiendo del número de propuestas son recibidas, el comité de revisión debe tomar tres días a dos semanas para discutir y anotar las propuestas.

A continuación, es importante invitar a los organismos de mayor puntuación para presentar su propuesta y trabajos anteriores en persona. De acuerdo con Diseño Web Broker, invitar a no más de cuatro agencias. Usted puede solicitar que las agencias ofrecen estudios de casos y ejemplos de trabajo creativo. De acuerdo con el sitio de información Nacional de la Industria India American Gaming, esto es una petición razonable, pero hay que darle tiempo suficiente para reunir los materiales. En algunos casos, será necesario que la agencia de publicidad para crear anuncios de televisión o anuncios de muestra para la presentación.

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Finalmente, después de ver todas las presentaciones, es el momento de seleccionar una agencia ganadora. Dependiendo de la cantidad de detalles fue dada en la propuesta original, puede ser necesario antes de firmar el contrato de algunas negociaciones adicionales sobre el precio o el alcance del trabajo. Después de que los datos se han acordado, la agencia comenzará a trabajar con el equipo de la casa en el proyecto.