Cómo crear un presupuesto por programas
Antes de comenzar cualquier tipo de programa, es necesario crear un presupuesto. Cuando usted está planeando un programa especial para una escuela u otra organización sin fines de lucro, si el programa está diseñado para hacer dinero o no, es necesario hacer un seguimiento de la cantidad de dinero que están gastando en cada etapa del programa. Si no está generando ingresos del programa, puede estar empezando con una cantidad fija de dinero, de una donación o de otro presupuesto. Con una cantidad fija de dinero con el cual operar su programa, es especialmente importante que se mantenga dentro de su presupuesto.
Cosas que necesitará
- Computadora
- Hoja de cálculo
Video: Cómo hacer un presupuesto con el programa Generador de Presupuestos.
Poner en marcha un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, para ayudar a mantener un registro de su presupuesto. Crear columnas para las etapas de planificación, las etapas de operación y el seguimiento de las actividades de su programa.
Revisar las actividades previstas para su programa. Determinar si el programa va a generar ingresos. Por ejemplo, si usted está planeando un programa que requiere que los participantes para comprar boletos o si va a pedir donaciones para el programa, que se considera un ingreso.
Video: El programa de radio con bajo presupuesto
Determinar los gastos involucrados en su programa, desde la planificación a las actividades de seguimiento. Los gastos incluyen los salarios, equipos o suministros requeridos y alquiler de espacio en su caso.
Video: Descargar Programa Maprex - Ejemplo de crear Presupuesto Y Cronograma de actividades
Una lista de sus proyecciones de ingresos y proyecciones de gastos en la hoja de cálculo para cada etapa que creó en el paso 1. Utilizar las figuras realistas de ingresos y gastos. Dependiendo de la duración del programa, la lista de los gastos por día, semana o mes para ayudar en la planificación.
Restar las proyecciones de gastos totales de las proyecciones de ingresos totales en la última fila de la hoja de cálculo. Si ese número es negativa y su programa fue diseñado para hacer dinero, tendrá que volver a examinar sus gastos para ver si se puede reducir o eliminar algunos de ellos.
Revisar su presupuesto a lo largo de la longitud de su programa para asegurarse de que mantenerse en el camino.
Consejos advertencias
- Para fines del presupuesto, subestimar los ingresos y sobreestimar los gastos para reducir la posibilidad de ir por encima del presupuesto.
- Eliminar elementos innecesarios de su presupuesto por programas que no contribuyen directamente al éxito del programa.