Cómo escribir informes de actividad

Los vendedores escriben informes de actividad para compartir con la gestión de sus acciones y los resultados de estas acciones durante un período determinado. Requerido semanal, mensual, trimestral, semestral y / o anual, informes de actividades ayudan a entender cómo la gestión de cada vendedor está llevando a cabo en ciertas áreas y con qué productos o servicios, lo que les permite retocar responsabilidades o reorganizar la estructura según sea necesario. Algunas compañías ofrecen a sus vendedores con formularios de informe de actividad para llenar OUT- otros piden spreadsheets- algunos requieren un breve informe.

Cosas que necesitará

Video: ¿Cómo hacer un informe?

Reunir las cifras de ventas necesarios para las fechas objeto del informe. Esto es más fácil para los vendedores que mantienen sus registros actualizados de los que esperan hasta que el tiempo de redacción de informes para hacerlo.

Video: Tutorial para informe de actividades REDESTUNAD

Completar un formulario de informe de actividad si su empresa ofrece una, rellenando cada sección completamente.

Recopilar los datos necesarios para completar las hojas de cálculo de informes de actividad, si es necesario. Vuelva a verificar la información antes de entregar a la administración.

Video: Preparando Informe en Word

Utilizar un formato de notas si la empresa no proporciona una forma y espera que más de una hoja de cálculo.

Video: Cómo se hace un informe: Guía paso a paso

Presentar la información necesaria, que puede variar de una compañía a otra. Considere la discusión de los siguientes: el número de visitas de clientes que ha realizado, qué proveedor muestra que asistió y / o ha participado en el número de demostraciones de producto que ha realizado, el número de propuestas que usted envió y cuántas propuestas siguen pendientes. Lo más importante, informe a su lector cómo muchos nuevos clientes que la empresa tiene, debido a sus esfuerzos de ventas.

Escribir clara y concisa, utilizando gráficos y cuadros etiquetados cuando sea posible para mostrar los datos frente a escribir sobre ella.

Corregir su informe de actividad antes de imprimirlo y / o enviarlo a la dirección.