Los informes de rendimiento Definición

Los informes de rendimiento son una piedra angular de muchas de las principales decisiones de negocio. Cuando una empresa es pequeña, las decisiones se hacen generalmente por el propietario y abordan las necesidades directas de la empresa, que todavía está tratando de construir una base de clientes y hacer frente a las prácticas de contabilidad. Sin embargo, cuando una empresa crece, comienza a ponerse más estrategias a largo plazo y depende de los administradores para llevar a cabo planes para cumplir con los objetivos de marketing, financieros y de producción. Los informes de rendimiento ayudan a la empresa ver cómo se están cumpliendo estos objetivos.

Video: Evaluación del desempeño

Un informe de ejecución es una declaración de datos que examina algún tipo de actividad durante un período de tiempo. La actividad de toda una rama de la compañía podría ser examinado o simplemente la de un gestor de trabajar en un mismo proyecto. El marco de tiempo también puede variar. Algunos proyectos últimas semanas, mientras que otros pueden durar meses o años antes de que produzcan resultados que se pueden compilar en un informe de ejecución.

Video: 01 Informe de Rendimiento Académico 2013 Niveles de Desempeño

Una parte clave del informe de ejecución es la comparación. El objetivo del informe es comparar los resultados del proyecto, con lo que el proyecto se pretende lograr. Presupuestados o medidas estándar se utilizan para comparar los resultados reales con las cifras proyectadas. La compañía podría haber presupuestado una cierta cantidad de dinero al mes para un proyecto cuando el proyecto utiliza realmente una cantidad diferente - esto es una comparación importante y ayuda a la empresa decidir qué tan efectivo fue el proyecto.

Cuando un informe de rendimiento muestra que los resultados reales de un proyecto diferían de los resultados proyectados, esto se llama una variación. Las variaciones son inevitables, pero pueden ser positivos o negativos. La caída por debajo del presupuesto sería una variación positiva, pero no producir tantos productos como pronosticó que sería una variación negativa.

Supongamos que un gerente de marketing se le dio un proyecto para aumentar las ventas en una rama en un 10 por ciento en un año, con un presupuesto de $ 1.000 por mes. Al final del año, un informe sobre la ejecución se lleva a cabo, y se encontró que el gerente logró aumentar las ventas en un 11 por ciento, pero gastó $ 1,200 por mes para hacerlo. La compañía crearía un nuevo plan para mantener los mismos resultados, mientras que la disminución de los fondos destinados a la comercialización.

Una auditoría de gestión produce un tipo de informe de rendimiento crítico. Ciertas empresas, especialmente aquellas con fondos de cartera y por los administradores, pueden intentar sólo muestran las cuentas que son rentables en sus materiales de marketing. Una auditoría de gestión se produce cuando un tercero que representan pasos firmes en y revisa las cuentas de dicha gerente. Producen un informe de rendimiento que muestra los verdaderos resultados de la cuenta de acuerdo con los estándares globales de rendimiento de la inversión.