Cómo Deducir del kilometraje para las tasas Autónomos

El Servicio de Impuestos Internos ofrece algunas opciones que hacen que sea bastante fácil para los contribuyentes autónomos deducir el kilometraje relacionados con la empresa. Es común que un trabajador por cuenta propia a utilizar un vehículo tanto para el transporte personal y de negocios. Eso está bien con el IRS, pero hay que mantener registros precisos de su conducción relacionada con el trabajo. Usted puede reclamar sólo el kilometraje atribuible a fines comerciales.


Negocios Estándar por Milla

  • La forma más sencilla de deducir el kilometraje de negocios o el kilometraje reembolsos pagados a los empleados para viajes de trabajo es usar la tarifa estándar del IRS. Esta tasa se ajusta cada año por el IRS para aproximar el coste medio de operación de un vehículo de motor. La tasa estándar de 2015 fue de 57,5 ​​centavos por milla. Los factores del IRS en todos los costos de conducción cuando la determinación de esta tasa, por lo que no hay necesidad de mantener registros detallados de otros gastos relacionados con el coche si se utiliza este método. Todo lo que tiene que hacer es documentar adecuadamente el número de millas recorridas por negocios.

Registro de Kilometraje

  • El método usual de registrar el kilometraje negocio es mantener un registro de kilometraje. No se requiere ningún formato particular. Iniciar el registro al hacer una nota de la lectura del odómetro el 1 de enero, o el primer día que el vehículo se utiliza para fines comerciales. Terminar el registro con la lectura del odómetro el 31 de diciembre Cada viaje de negocios requiere una entrada que incluye la fecha y el inicio y final del odómetro. Anote el motivo del viaje y dónde fue. Si utiliza la tarifa estándar, todo lo que tiene que hacer al final del año es total, el kilometraje y se multiplica por la tasa estándar. Reclamar la deducción de kilometraje en el Anexo C del Formulario 1040.

Millas que cuentan - y no te

  • Si trabaja en otro lugar que su casa, no incluyen los desplazamientos millas hacia y desde su lugar de trabajo habitual. El IRS no considera esto un gasto de negocio. Sin embargo, si usted trabaja fuera de su hogar, viajes de negocios pueden comenzar desde allí. Conducir una derrota directa sin viajes secundarios, salvo para fines comerciales. Por ejemplo, puede contar con un desvío para hacer un depósito de banco de negocios, pero no un depósito a su cuenta de cheques personal. El viaje entre los lugares de trabajo es el kilometraje permitido. Otros ejemplos de kilometraje elegibles incluyen viajes a partir de su lugar de trabajo para cumplir con los clientes, recoger suministros o hacer las entregas.

Los gastos reales y el kilometraje

  • Reivindicación de los gastos reales de funcionamiento del vehículo puede ser útil si su vehículo cuesta más que conducir a la tasa estándar permite. No se puede usar la tarifa estándar para los viajes de negocios si opera más de cuatro vehículos, o si ha utilizado los gastos reales en un año anteriores y se incluyen depreciación acelerada. Usted tiene que llevar un registro de todo el dinero que gasta en el coche. Los costos típicos incluyen:

  • Gas y petróleo
  • Reparaciones y mantenimiento
  • Los pagos del arrendamiento o préstamo de coche interés
  • Depreciación
  • Seguro, registro e impuestos al valor
  • Las tarifas de estacionamiento y peaje
    Usted debe mantener un registro de kilometraje. Reclamar sólo la parte de los gastos reales igual al porcentaje de millas conducidas para fines comerciales. Por ejemplo, si el 80 por ciento del kilometraje del coche era relacionados con la empresa, es posible deducir el 80 por ciento de los gastos de explotación.
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